中小企业会计电算化应用存在的问题及其改进对策Word论文 Word下载
徐剑
摘 要：我国现阶段中小企业在会计核算方面一直是个薄弱环节，严重影响到企业的健康发展。所以，中小企业必须重视会计核算，完善会计核算的管理制度，提高会计人员的专业素质，并且政府有关部门也应给予一定的指导和帮助，多管齐下，才能有效地解决中小企业会计核算存在的问题。
关键词：中小企业；会计核算；会计人员
近年来，中小企业的会计核算已经不能满足市场体制发展的要求，于是各种各样的问题浮出水面，严重制约着企业的健康发展。
一、中小企业会计核算的问题所在
1.会计机构设置不够规范，会计人员专业素养不高
中小企业经营规模小，在管理上还存在很大不足，尤其是对于会计机构的设置不合理，与国家相关规定的标准有差距。中小企业本身实力不雄厚，在设置会计机构以及招聘会计人员时都考虑成本费用，为了节约开支，常常都是招聘一些兼职的会计人员，甚至许多中小企业的会计和出纳岗位都是由亲属来担任。中小企业本身的工作环境和薪酬待遇等因素很难招聘到能力强的会计人员，并且由于成长发展环境较差，会计人员也常常出现变动。此外，中小企业所招聘的会计人员多数都是刚从学校毕业，工作经验不足，没有从业资格的现象也比较普遍，对于一些国家政策的理解、执行能力以及更新会计知识能力较弱，导致许多中小企业会计核算工作的质量和效率比较差，满足不了新形势下会计核算的高标准高要求。
2.会计核算主体界限不明，违规操作现象屡见不鲜
中小企业多数正处于创业阶段，自身发展基础比较差，对于企业产权与个人财产的界限过于模糊，导致企业在会计核算中对于所有权与经营权的主体定位不明确，很多中小企业的投资者也是经营者，在企业财务方面常常遇到挪用或侵占企业财产现象，这无疑增加了会计核算的难度，再加上中小企业管理者为了减少麻烦，就会简单化会计核算工作程序，自然容易出现违法建账等违规操作。据调查，一些中小企业甚至干脆连账本都不使用，直接用票据代替，还有的中小企业即便有账本记录，账目也比较混乱，建账的目的达不到。同时，还有许多中小企业记账的时候采用倒轧账方式，对企业利润进行违规干预，有的还做一些虚假账目，对营业成本进行虚假提高，有的在固定资产折旧年限上随意填报等等不按相关制度和标准操作的行为屡见不鲜。中小企业经营权与财产权不分，本身使得会计核算工作带有明显的主观色彩，往往以及企业自己的实践需要进行操作，所以，我国多数中小企业的会计核算信息都不真实。另外，中小企业经常是为了节约成本低价换取不符合规定的收据，不使用原始单据，记账缺乏有效凭证，使用不合格收据进行记账的现象屡禁不止。
3.内部控制制度明显缺失，会计监督机制不够完善
会计核算违规操作的主要原因之一在于企业本身的内部控制制度有问题，内控制度是确保企业各项工作有序运行，降低经验管理风险的重要保障，随着现代企业管理技术的提升，内控制度受到了越来越多的企业领导者的重视。对于中小企业来说，往往是也认识到了内部控制制度的重要性，但是由于中小企业管理层本身管理水平不高，在内部控制制度的构建和实施上存在很大缺失，制约了企业各项工作的有效开展。内部控制制度的缺失很容易造成企业资产的严重流失和浪费，影响到会计核算工作的质量和效率。同时，中小企业在会计人员内部监督机制方面存在很大问题，会计人员的实际工作往往会受到企业管理者的严重干预，使得会计内部监督不到位，再加上我国会计监督机制还不完善，都给中小企业会计核算的违规操作留下了可乘之机。
4.会计核算资料保管不当，会计档案管理不够重视
中小企业在会计核算方面，对于相关资料的保管工作极度混乱，为了节约成本，会计核算的人手不足或者没有专门设置会计资料的档案保管室，在会计报表、会计帐本、会计凭证方面的资料常常出现丢失，这也说明了中小企业管理层以及会计核算人员对于会计档案管理工作不够重视。
二、中小企业会计核算的改进对策
1.加强会计队伍建设，提高会计人员素质
随着我国会计制度的不断完善以及企业财务管理地位的不断提升，中小企业必须设置专门的会计机构，聘请一定数量的专业能力强的会计工作人员，在这一方面要适当地增加成本支出，确保会计工作人员的薪资待遇，提高会计工作人员的积极性。同时，为了提高企业会计人员的专业素质，据需要政府部门给予一定的扶持和帮助，加强对中小企业会计人员的培训力度。目前，对于中小企业会计人员需要以会计法规和税收法规为主要内容，提高会计人员的依法核算意识，对自己的会计核算工作有一个清醒的认识，确保工作的准确性和完整性，有助于政府部门及时了解企业的经济活动情况。同时，会计人员专业素质的提升对于提高企业财务管理以及确保企业财产物资的安全完整有很大作用。通过培训，中小企业会计人员的责任意识和法律意识会得到提升，能够按照新会计准则、会计法等规定建立账簿，做好会计核算和内部监督工作。所以，会计管理部门对于我国市场上中小企业的在职会计要做好备案，并积极地进行工作指导，不断提高我国中小企业会计核算的整体水平。
2.明确会计核算主体，加大外部监督力度
会计核算主题必须明确，划分清经营权与所有权的界限，才能发挥出会计核算的作用。作为中小企业其必须在规定的范围内采用一对一的模式进行核算，从企业的实际情况出发，对其经济业务进行详细分析，确定会计核算主体，明确会计核算范围。国家有关部门也要加快会计监督体系的健全，发挥国家监督和社会监督的作用。首先，作为政府部门必须履行好智能，完善会计核算的法律法规，从我国中小企业发展实际出发，针对中小企业资金源头少、管理能力弱等问题，从政策和资金上指导和帮助中小企业制度和完善各种报账机制；其次，应充分发挥会计事务所等社会监督力量的作用，改进税务机关的审计方法，形成内外合力，实现监督效果的最佳化，确保中小企业会计核算各个环节的真实性和完整性，为我国中小企业营造一个公平有序的税收环境。
3.健全内部稽核制度，完善内部审计制度
一方面，作为中小企业必须建立不兼容职务分离制度，不能出现兼职现象，比如一个人担任会计和出纳两个职务，对于资金的收支和档案保管、债权债务登记必须分别由出纳和会计负责，尤其是对于现金业务要权责明确。为了健全内部稽核制度，中小企业可以根据岗位性质，明确具体的工作职责，对于会计工作的分工，要明确工作量，根据实际情况制定是一人一岗制或多岗制。同时，对于会计工作人员岗位应定期轮换，这样既有助于提高工作人员的素质和能力，又能够发挥相互监督作用。此外，中小企业必须重视会计工作，建立相应的考核机制，加大对会计核算的内控力度。另一方面，中小企业应该建立相对独立的内部审计机构，完善内部审计制度，实现监督和权力制衡。
4.会计核算诚信工作，促进企业创新发展
政府部门可以针对会计核算问题建立中小企业的信用数据库，完善公示制度，开展信用等级评定工作，完善信用奖惩机制，帮助中小企业提高资信透明度。同时，政府部门应积极引导中小企业进行组织结构的创新，鼓励规模较大的私营企业改组为股份公司，促进中小企业的集约化与投资主体多元化发展。
三、结语
会计核算对于企业的健康发展发挥着不可替代的作用，中小企业必须高度重视会计核算工作，努力克服规模小、资金不足、管理落后等难题，同时政府部门也要给予一定的指导和帮助，为中小企业营造一个良好的发展环境。
参考文献：
[1]娄凤芝.中小企业会计核算的完善对策探析[J].现代经济信息，2012（24）.
[2]吴丽，纪海荣.民营中小企业会计核算中存在的问题及对策[J].经营管理者，2014（13）.
