会计电算化实施过程中存在的问题及对策.doc
薛丹
摘 要：会计电算化就是把计算机中的电子技术与信息技术应用到企业的会计实务中去，它是用计算机代替人工实现会计职能的一种手段。当今社会，随着科技的不断发展，计算机的应用是时代发展的潮流，在会计行业应用计算机技术能够推动会计行业的发展，也有利于提高企业的经济效益。电子计算机技术把会计人员从手工劳动中彻底解脱出来，不但节约了企业的人力物力，还提高了会计信息的存储空间和检索速度，使得企业在进行核算和财务管理决策的时候准确性更高、速度更快，从根本上提高了企业会计的工作效率，为管理者更好的进行管理决策也起到了非常重要的作用。下面我们就根据现阶段我国会计电算化管理中存在的一些问题进行具体的分析，同时提出一些解决这些问题的具体对策，希望能为企业更好的进行会计电算化管理提供一定的帮助。
关键词：会计电算化；管理；对策
一、会计电算化管理概述
会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是由会计专业人员编制的会计软件，然后由会计人员或者专业的操作人员对会计软件进行操作，用计算机代替人工完成企业中的会计工作。会计电算化管理就是要对会计电算化的一种管理过程，它体现在目前企业对电算化的运用程度上。企业中会计工作的每个工作流程也从传统的人工管理转化为运用计算机程序来实现运行，更加注重企业运营过程中各个细节数据的准确性、及时性以及高效性。所以说，企业会计电算化的应用是势在必行的，作为企业，我们更应该抓住时代的发展方向来不断提高企业的自身发展速度，高度重视现阶段会计电算化管理中存在的问题，结合自身的实际情况，去积极的解决这些问题，从而提升企业的会计管理水平，提高企业的经济效益，让企业在残酷的市场竞争中占据一席之地。
二、现阶段我国会计电算化管理中存在的问题
1.企业管理者对于会计电算化的认识和重视力度不够
会计电算化是会计行业的主要发展方向，但是，现阶段很多的企业管理者并没有意识到这一点，他们认为企业的财务部门利用人工完全能够满足企业的需要，不需要利用电算化技术，更有甚者他们对于会计电算化是什么都不知道，更不要说要很好的运用会计电算化技术了。企业的管理者这种对会计电算化在认识上的不足就造成了企业中财务工作的效率下降，企业管理者的决策准确性低，这都是因为他们没有真正而全面的认识到会计电算化的重大作用导致的结果，这种轻视让会计电算化不能够真正的发挥它对企业的经营管理的意义，这无形中也阻碍了企业的发展。
2.缺少会计电算化方面的专业人才
会计电算化涉及到会计与计算机技术两种专业知识，因此，企业中的会计人员不但要有丰富的会计知识还要具有精湛的计算机技术。然而，在现实的生活中，企业虽然对会计人员都进行了一些计算机技术的培训，但是这与实际要求的水平还存在一定的差距。首先，企业中会计人员的知识不全面，很多年龄大的会计人员虽然对会计业务非常的熟悉，但是这些人对于计算机的知识了解非常有限，而年轻的会计人员则恰恰相反，他们对于计算机的相关知识比较了解，但是会计方面的工作经验不足。其次，现阶段正处于计算机技术高速发展的时期，计算机的培训教材跟不上时代发展的速度，计算机技术的培训也有一定的滞后性，计算机学员进行计算机的培训一般都学不到什么实质性的技术，他们只是单纯的拿到了一个计算机方面的等级证书而已。再次，企业会计人员运用软件的能力不足，从原始凭证的录入开始，一直到企业财务报表的生成与分析，都是由会计人员在电算化的方式下完成的，会计人员只需要完成原始凭证的录入，其它的相关于会计报表的完成以及财务数据的分析等工作都可以交给计算机来完成。在这个过程中，财务管理的功能没有真正的发挥出来，这都是由于企业的财务人员对财务软件的应用掌握的不是非常的熟练造成的。
3.缺乏必要的内部控制措施
企业会计电算化工作在实施的时候，需要根据企业的实际情况实施具体的内控制度，企业需要把传统的人工控制方式转换为计算机程序控制方式。然而，在实际的会计电算化工作中，施行内部控制还存在非常多需要完善的环节，比如：对会计信息真实性的判断不是非常准确，计算机程序控制大多以信息为主，这就影响了计算机程序的运行质量，进一步影响到了企业会计电算化的进程。而且，这种信息误差具有一定的积累性，如果长此以往不能被发现就会导致企业中会计电算化的工作质量的不断降低，对企业的可持续发展非常不利。
4.企业中会计电算化的管理制度不完善
大部分的企业运用会计电算化的时间还比较短，在关于会计电算化方面的信息与档案管理上非常缺少经验，企业没有形成完善的会计电算化管理制度，这就造成了企业中的会计人员不能明确自身责任。对会计电算化工作不能形成足够的重视，企业中的会计电算化工作不能责任到人，一旦出现问题，部门中的工作人员互相推卸责任，企业管理者根本查不到问题的所在，也不能让具体的工作人员对工作上的失误负责，这不但影响了企业中工作人员的工作效率，也影响了企业的发展与进步。企业会计人员对于自身岗位职责的不明确也会造成会计数据没有办法及时的进行核算，同时还很容易遗失相关的核算数据，甚至还会出现恶意毁坏会计信息的现象。
5.会计软件存在一定的局限性
现阶段，大多数的会计电算化软件存在偏重核算轻视管理现的现象，我国大部分的企业在客观上都存在只重视记账、报账，不重视统计分析工作。这就造成了会计软件的开发商也都重视对记账、报账功能模块的开发，很少涉及财务分析功能模块的开发，致使现在的财务软件内容设计的太过简单，影响了企业对于会计电算化管理功能的运用。另一方面，企业中的会计软件和其他经营管理类的软件之间的通用性非常的差，企业使用很多的管理软件进行日常的生产管理以及数据分析汇总，企业中的管理软件和财务软件不在一个操作平台上，没有形成统一的数据连接，这就使得企业中系统和系统之间不能实现资源的共享，增大了企业的管理成本，降低了企业的经济效益。现阶段的会计软件没有很好的保证会计数据的安全性和保密性，财务数据是企业非常重要的商业机密，它接关系到企业的生存和发展。会计软件的系统一旦被病毒攻击，就会导致会计信息的泄漏。
三、应对会计电算化管理中存在问题的具体的对策
1.提高企业管理人员的电算化意识
想要从根本上解决企业会计电算化工作中的问题，就必须要从提高企业管理者对会计电算化的意识开始，只有从思想上重视了，才能把加快电算化进程这件事真正的落实到行动上。管理者对电算化的重视程度提高了也会影响企业中的其它工作人员对会计电算化的重视程度。管理者可以加大对电算化重要性的宣传，从总体上提高企业对会计电算化的认识程度；同时管理者还可以通过开设培训班来提高企业的会计电算化意识。
2.不断培养企业中会计电算化管理方面的人才
会计电算化的运用对会计工作人员提出了更高的要求，它要求会计从业人员既要拥有一定的会计知识，同时还要掌握一定的计算机知识。这就要求企业要加大对会计人员的培养力度，不断提高会计从业人员的综合业务素质，积极组织企业举办普及型的速成人员培训，鼓励会计人员加强自身专业素质的持续性的学习，紧跟时代的发展步伐。同时，企业还要不断的从社会和高校吸取一些计算机技术和专业知识都过硬的人才来满足企业对于人才的渴望，让这些外来人才给企业带来新鲜的血液促进企业进一步的发展壮大。
3.加强内部控制力度
大量的实践告诉我们，企业想要加快会计电算化的工作进程，需要很好的内部控制措施来保证电算化管理的顺利完成。然而，现阶段企业中的内部控制措施存在非常多不足的地方，为了避免这种不足给会计电算化工作的质量带来影响，企业必须要加快实行内部控制措施。首先，我们要不断强化企业工作人员对内部控制的意识，尤其是对会计人员，要定期进行岗位培训与教育，增加会计人员对会计知识和计算机技术的学习，另一方面要不断提升岗位工作人员内部控制的意识，不断加强对会计电算化的重视程度。其次，企业工作人员要不断的对相关的规章制度和内部控制的措施进行完善，为了更好的满足社会发展需要，要不断的提升会计电算化工作的效率，由于会计电算化的大部分工序都由计算机来完成，因此在进行会计电算化的过程中需要保证信息数据的安全性和准确性，只有这样才能保证企业会计电算化中的每个程序都能顺利的完成。企业在进行内部控制的过程中应该充分结合自身的实际情况，只有这样才能让内部控制的效果达到事半功倍的效果，从而让内部控制更好的为企业会计电算化工作的顺利进行提供保障。
4.建立健全的会计电算化方面的管理制度
企业中的会计电算化想要持续稳定的发展下去就必须要有健全的管理制度做保障。因此企业管理层必须要制定相关的管理制度，只有这样才能保障会计电算化管理制度能够真正的落到实处。首先，企业需要建立建立严密的操作档案记录管理制度，对企业中的任何记录都要记录，方便以后出现问题能够及时的查询到问题的所在，同时还能做到责任到人，加大企业工作人员的责任心。其次，企业还要建立与会计电算化相关的奖惩制度，奖励那些积极执行企业会计电算化工作的人员，惩罚那些不重视电算化工作的人员，从根本上提高企业工作人员对电算化管理的积极性。
5.加强对软件研发的管理
会计软件的水平直接影响着企业会计电算化的进程，因此，作为软件开发企业应该高度重视会计软件的研发工作，在进行研发工作的过程中，一定要从企业的实际情况出发，真正的考虑到企业的发展需要，加强对财务管理功能模块的研发。另外，在软件研发过程中要重视财务软件与企业中其它管理软件之间的兼容与数据的对接，最终实现企业财务软件与其它的管理软件能够完成资源的共享。政府部门应该规定企业使用软件的过程中必须要按照行业特征来规范软件之间的协议，让财务软件同时具备兼容性和可开发性，实现不同系统之间的数据对接与转换，加速推进会计电算化的实施进程。总而言之，企业进行会计电算化是一项非常复杂且系统的工程，需要企业管理者的高度重视与积极参与，还需要国家政府的制度支持，需要软件开发企业的积极的研发，只有各个系统都统一的提高，才能保证企业会计电算化管理工作进程的顺利完成。
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