中小企业内部会计控制思考.doc
初贵春+范桂萍
摘 要：我国国民经济的不断发展进步，国际地位的增加。改革开放以来人民的生活水平不断提高，中小企业作为我国国民经济的发挥出越来越重要的作用。在中小企业的管理中，其中受到广泛关注的部分是有关企业的内部会计控制研究。本文根据中小企业自身特色，对中小企业内部会计控制的自身需求进行了详细的分析讨论。此外，本文还一并分析中小企业内部会计控制存在的一些实质性问题。本文对中小企业的生命周期进行分析完善，从而帮助中小企业找出内部会计控制的对策，帮助企业发展。
关键词：中小企业；会计；内部控制
在经济发展的今天，中小企业已经成为我国国民经济的重要组成部分，对于提高人民生活水平、增加就业岗位机会、促进我国的经济增长、加快市场经济流通等方面具有重要的作用。全球金融危机过后，大量的中小企业都没有完全恢复以往的活力，都处在疲软的恢复期。经济发展过程中存在着很多的机遇和挑战，也有很多的危机。中小企业要想保持自己的发展，就要更努力的去适应当前的经济环境。在中小企业的管理方面，内部会计控制显得愈发重要。内部会计控制主要是为了企业更好的运营发展，加强对企业的监督和管理，为企业的发展注入更强大的活力。但是在中小企业中，会计核算方面却存在着很多的问题，成为阻碍中小企业发展的绊脚石。本文旨在探讨目前中小企业内部会计控制方面存在的问题，更好的发挥出企业内部会计控制的作用，提高企业竞争能力，让企业促进我的国民经济的快速增长。
一、内部会计控制的特征分析
1.中小企业内部会计控制的特征
中小企业在我国国民经济中占有很大比重，中小企业在其内部会计控制具有不同于大型企业独有的特点。在大部分的中小企业中，由于企业的经营管理者和权利模糊不清，企业在内部会计控制方面主要受企业的管理者态度而直接影响。中小企业中内部会计控制有多种作用，最主要的作用就是保障会计信息还有资金的完整性和真实性。中小企业内部会计控制通过分类交叉控制审核的方法，符合我国中小企业的生产活动，是由中小企业的结构等特点所决定的。我国众多的中小企业中，企业人员都相对不足，通过运用交叉审核这种方法可以有效的减少工作量，并且可以保证信息的正确性还有防止企业内部贪污腐败等现象。
2.中小企业内部会计控制制度需求性探析
在我国的中小企业中，一定要确保内部会计控制的完整程度，这样才能够了解企业投资的回报率和回报程度，达到资产增值保值的作用。中小企业的缺陷大部分集中在内部会计控制方面，这就导致了企业管理者注重的方面应该有所偏重。因为内部会计管理控制占有很大比重，所以要放在企业管理的首要地位。首先，由于中小企业缺乏完整科学的管理体系，而且员工的职业素养不够，这样达不到管理体系的系统化，这样就无法做到保证系统的安全，维护企业生产和正常运作就无法进行。企业通过不断完善管理水平，来加强内部会计控制作为同其他企业的竞争过程中重要方面，建立一个高效稳定运转的内部会计控制系统能够相对于其他企业建立更大的优势。我国的中小企业由于规模过小，不能够达到企业的多有权与经营权分开。大部分的经营者和管理者或者投资者都是同一个人。经营者站在企业的最前端，敏锐的感受到企业的利益方向，以利益为基点出发，做到以企业的最大利益作为自己的经营目的。
二、中小企业内部会计控制存在的问题及其原因
1.管理者知识素质不足
中小企业的管理者没有受过完整的会计教育培训，一般来说不会把企业的内部会计管理控制作为企业管理的重点。中小企业的规模较小，组织结构都相对的简单，在共产权与个人财产方面、经营权与所有权界限不够清晰，导致在会计核算问题方面带来很多的麻烦。大部分的中小企业投资者同时也作为经营者，企业财产和家庭财产个人财产混杂在一起，分不清界限。企业管理者的会计专业素养不高体现在对企业内部的会计控制存在误区，会计内部控制不只是对企业成本的控制，更体现在内部资产安全的控制，还有企业会计控制的完整性。企业会计控制不只是文件和制度，在生产中遇到相应的问题和挑战时，应当按照一定的规章制度来处理问题，而不应该只是听从领导指挥。中小企业的企业管理者同时也作为企业的经营者，经常处于成本或者是其他目的，而忽视掉法律法规，做出不符合规定的事情，从而使会计控制管理在企业中发挥不出正确的作用。
2.内部会计控制制度体系缺陷
中小企业在企业的内部管理方式上，没有建立健全一个完善的内部会计控制制度，也就没有了企业的自我约束。在实际的生产过程中，预防控制的工作要远大于事后控制得工作。企业的员工发生违纪违规过程要予以处置，但更重要的是要进行建立好完善的规章制度，这样就减少了出现违规现象的频率。违规违纪对企业来说会增加企业的运营成本。完整的企业内部会计控制制度能够建立起企业的威严，帮助企业进行人员管理，可以加强对企业员工的控制。企业的会计监督主要就是让会计在企业监管中发挥主要的作用，企业的管理者也要严格遵从制度，通过监督制度来对企业的经济活动进行监管不能对会计的工作随便进行干涉。会计人员遵守管理者的不正确命令，按照管理者的目的来进行工作，那么就无法发挥会计的监督职能，造成企业管理上的失误。企业的其他管理人员可能会利用企业监管内部的漏洞，或缺不正当的利益，这都严重损害了企业的利益。
3.企业会计机构设置不足
中小企业的组织机构设置与企业的生产过程相适应，但是中小企业在资金方面不可能跟大型企业一样，办公条件也不如大型企业。首先是中小企业的人员缺少，而且没有足够诱人的政策，吸引住员工，这样员工在企业工作不够稳定，有很严重的员工跳槽现象。中小企业或多或少的会忽视企业的会计机构的设置。企业对会计机构设置的层次也不够清晰明了，具体的生产分工不够明确。更有甚者不在企业中设置规范的会计机构。中小企业的组织机构设主要是为了平衡权力和义务之间的关系，还有协调合作的关系。企业不设置完善的会计机构，把会计同出纳混为一谈，或者是企业把自己的会计工作外包出去，都将会导致企业内部会计控制工作混乱，分不清楚各自的责任，出现问题互相推卸，无法高效的管理企业。
4.企业监督监管机制问题
企业的监管机制不仅包括内部监管，还有外部监管。外部监管是一部分由政府监督组成，另一部分就是社会的监督，企业外部监督体系由于体系庞大，他们的存在往往不适合中小企业的监督监管。中小企业在具体的实施监管过程中，首先考虑的是成本的问题，在内部审计部门的运行少存在争议。内部审计机构在中小企业的管理占首要地位，但其作用却被中小企业忽视其存在，很容易导致在内部审计机构部门的员工选择中，员工业务知识素质不能够适应企业，很容易引起监管力度达不到要求，造成企业成本的浪费，发挥不出正确的监督作用。
三、中小企业内部会计控制对策
1.建立健全内部会计控制制度
内部会计控制制度是让企业的管理者要发挥其主导作用，从企业管理方面，加强对企业内部会计控制的认识和了解。由于绝大多数的中小企业在企业经营权和所有权存在模糊等问题，都成为企业内部会计控制监管的绊脚石，无法发挥企业内部会计控制监管的高效率运转。在企业发展过程中，企业的领导者要重视内部会计控制制度的建立，充分认识其重要性和必要性，完善的建立健全内部会计控制，促进企业的发展。
2.完善企业结构与会计系统
中小企业的发展过程中，应该注重公司的结构，完善企业的管理。企业的股东会、董事会、监管会还有管理者之间要建立监督监管机制，权利分横制约。在公司的规章过程中要明确规范公司的员工的职责。中小企业应当在公司的发展过程中，提高董事会的领导作用。董事会要完全独立于公司的监管制度，同时还要相应的引入与企业发展适应的外部监管制度，外部独立的董事会。通过这样，可以有效加强员工的监督管理，保护公司和员工的权益，也维护了各位股东的利益不受损害。企业的运行过程中首先要做到遵守法律法规，董事会的监管也要在法律法规的基础上发挥其作用。企业的会计系统控制主要包括两个方面的控制，一是岗位管理和人员管理；另一个方面的会计内部控制系统的处理。在岗位管理和人员控制中，企业要对员工进行分层管理，按照员工权利和义务相统一原则，设定一定的会计岗位，记录企业的资金流动行为。企业的投资人，国家的管理部门都对企业的信息有一定的需求，这就要求企业的信息要做到准确性和真实性。中小企业可以购买对应的会计业务处理软件，利用其总的处理程序来管理企业内部风险，服务于企业。
3.提高企业内部审计的监督监管
中小企业要在生产过程工作中监督监管，评审企业内部控制能够达到的目的要求和总体效果。企业提高内部审计的监督最重要的就是要做好内部审计机构的建立。在审计机构的建立过程中，审计范围要通过财务部门等处理，通过财务收支审计和设备资金审计转到管理审计方面。其中包含内部会计控制制度中的审查评价是否发挥主体作用、企业内部个组织的职能运行效率，传达给企业的管理层。通过这个就可以发现监管的问题。我国的审计工作随着经济的发展也在不断的进步，朝着更加规范的方向逐步发展。同时，我国的注册会计师行业还有独立审计事业都愈发规范化，提高企业的管理水平。
四、结语
中小企业作为我国市场竞争中的参与力量同时也是我国国民经济的重要组成部分，是我国经济发展的动力。我们要正确处理和对待中小企业中在内部会计控制存的问题，建立标准的会计行业规范，建立健全会计机构，提高工作水平标准采取相应的解决措施，提高会计部门的人员素养。针对企业发展过程的出现的不同问题，具体情况具体分析，改正与企业发展不适应的部分，加强完善企业中内部会计控制系统。这样才能发挥企业内部监管控制的作用，让企业更快更好的发展，提升企业的核心竞争能力、生存能力，更好的发展企业。
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作者简介：初贵春（1993- ），女，黑龙江省鸡西市人，就读于佳木斯大学经济管理学院会计学专业，2012级学生
