中小企业存货管理存在的问题及对策
那可鑫 景刚
摘 要：存货管理是当前中小企业在生产经营管理过程中应高度关注的内容，库存会涉及到生产经营的各个环节，并且贯穿着整个生产的流程，具有占用资金大的特点，而且品种繁多，特别是业务涉及的范围较广，所以针对存货的管理至关重要。提高库存的工作效率，强化库存的管理，是当前企业面临的不可避免的研究课题，本文主要通过实践中企业管理过程库存管理的现状进行详细的分析，积极探索库存管理过程中可能面临的关键性问题，制定出合理化的库存管理战略，强化中小企业在市场经济中地位，提高市场竞争的软实力，促进企业的快速健康发展。
关键词：中小企业；存货管理；库存管理
一、加强中小企业存货管理的必要性
目前，流动资产在中小企业的发展中起着关键性的作用，期间存货会占据较高的比重，因存货会贯穿于企业生产的全过程，从长远的经济利益来看，存货如果管理不当将会影响到企业的长远发展，长期经济发展的战略将会因此受到影响。企业如果想在竞争中保持一定的持续经营的水平，关键还在于内部的存货管理，存货占据企业的关键性位置，合理的规划好企业的存货，才能有效地整合企业资源，实现资源的优化配置，积极防止可能出现的存货问题。现阶段，中小企业处于创业发展的初步阶段，内部管理各个方面的制度较为落后，将会在激烈的市场竞争中面临巨大的挑战，存货的最大价值将会难以实现，所以企业更应该密切的关注于此问题的研究。
当前，存货管理问题是中小企业需要亟待解决的问题，有效的存货管理能够实现管理的目标。流动资产是否安全和完整，是财务管理的关键，还是企业财务收支保证的关键。针对中小企业存货管理的研究，可以确保企业实现内部自我的调整，存货管理部门彼此间形成制约和监督，对现实具有实际的借鉴意义。我国市场经济在不断的发展和壮大中，中小企业逐渐成为国内外关注的焦点，中小企业具有生命力旺盛的特点，在市场经济的发展中起着无法衡量的价值，但是中小企业内部管理上仍然会暴露出一系列的管理问题，其中存货管理的意识淡薄，只有更好的完善存货管理，才能降低存货管理资金，促进中小企业健康快速的发展。
二、中小企业存货管理存在的问题分析
1.库存积压现象较为明显，存储量设置较为不合理。很多中小企业流动资金往往都是被库存所占用，很多中小企业的仓储管理较差，导致存货积压严重，占用了大量的流动资金，导致企业流动资金额度逐年呈上升的趋势，这样会大量的占用资金，阻碍企业进行生产经营的周转，尤其是存货储备资金占用的明显，占流动资金总额的比重较大，资金管理就会产生困难，甚至有时会出现资金周转的问题。据相关数据统计，大部分中小企业存货资金的管理占用资产总额的40%左右，虽然各个行业的标准不一致，但是其所占的比重来看，仍然是属于较高的比重，其还仍然是不容忽视的问题。但是企业还是疏于对其的管理，导致流动资金管理出现问题，不严加的管理将会导致资金周转的速度逐渐成下降的趋势，长期来看影响是巨大的，达到一定的影响后将会严重阻碍企业正常生产经营活动。
2.库存管理人员岗位职权划分不清，内部控制制度职能落实不到位。追求利益最大化虽然是企业的目标，但是盲目的追求就会导致一系列的弊端，例如内控管理上制度设置不合理，部门的人事管理较为落后，一个人身兼多职的现象仍然普遍，在加上很多岗位在设置岗位时就没有明确岗位的职责，往往没有特别专注于库存的管理，对最初存货的购买等如果稍加注意，就会避免可能存在的存货滞留，有时很多工作人员忽视对存货的保管，在相关数据的记录上缺乏认真的态度，记录数据往往是应付差事，结果就是丧失了大量的库存浪费。
3.第三方物流没有真正的应用，合理优化内部和外部物流资源是关键。传统上只是简单的对内部物流进行管理，长期形成一定的惯性，因此，整合物流资源上却忽视了对外部物流资源的利用，仍然坚持原有的内部自营物流为主，长期还会忽视很多内部资源的浪费，特别是人力、财力和物力。纵观存货管理的全过程，从采购、入库、领用、出库的各个环节都需要积极有效的整合，真正的整合好内部资源，才能真正的利用好物流资源。对外物流管理上，第三方物流管理的利用率较低，往往观念上较为传统，没有形成开放性的思维模式。由于内部物流的长期使用，导致成本较高，虽然好似节省了一定的外部费用，但是根本上还是影响到了企业的利润，增加了部分的成本费用，影响到了利润最大化的目标。
4.存货内部管理制度中仍然存在弊端。传统物流没有将供应链很好地管理和整合，给企业的竞争策略带来阻碍。传统观念上只是简单的分散物流管理，缺乏供应链的整合认识，忽视整合带来的价值。对建立全面的供应链系统管理的认识不足，片面的认为只是成本运输管理，以及仅仅是采购成本的管理模式，忽视机会成本的损失。很多部门忽视对物流管理，特别是对其的成本管理，物流管理的各个部门间如果出现了问题，就只是进行相互的推诿、相互扯皮，难以形成有效的沟通协调机制。
三、强化中小企业存货管理的应对策略
1.提高企业员工的专业技能，强化职业技能培训工作的力度。仓储人员综合素质的高低关乎企业长远的发展，这样特殊岗位的培训工作，是企业进行仓储管理的关键，尤其是选好优秀的仓储管理人员是库存管理的关键。建立人力资源管理制度，设置重重关卡，加强对专业用具的管理，强化考核力度，通过绩效考核加强对专业用具的管理，良好的培训学习管理，会调动工作的热情，加强岗位的归属感，使之通过专业技能及专业知识的学习，快速的增加工作经验，选择学习成绩较好的人员担任重要的岗位，例如实行周期性的岗位轮换，定期进行盘点库存的工作，加强对财务核算知识的学习，不断提高财务管理的业务水平。
2.仓储管理上选定适合的存储结构，例如在订货管理上选择合适的订购方式，明确合理的方式方法后，在确定最佳的库存存储量。还可以采用经济批量法进行合理的计算，计算出最佳的采购数，在保证质量的基础上确定最佳的采购基数，以此确保量的提高，才能真正的保证内部存储环境。良好的库存管理能够降低成本，及时订购相关数量的库存产品，防止不必要的产品积压是关键，目的就是改变原有模式的弊端，真正实现降低总成本的目标。
企业内部控制需要积极的健全和完善，不仅在制度管理上，还需要特别关注的是各个岗位职责的职权限制。在现有会计基本法和公司法理论的基础上，有效的完善好法人治理制度，以及法人权利和义务，同时要结合自身生产经济的实际状况，严把存货管理的各个环节，例如采购的管理环节、消耗费用的核算、销售环节的管理等，建立客户档案管理，尤其是供应方和销售方的管理，充分的了解其信誉、等级指标。还要积极采纳先进的信息化管理模式，例如借助高科技手段进行管理，借助于计算机信息技术系统，通过设置权限的方式等，优化宏观环境。
3.综合运用好企业内部和外部资源，加强内外资源的有效整合。内部物流方面虽然已经具备优秀的资源，但是对于外部资源却没有进行有效的整合，所以整合内部和外部的存货是当前企业内部信息资源管理部门的职责，尤其人力资源管理部门，更应该发挥人事管理的职能，合理配置人力资源。物流管理它不仅仅是单一的物流运输管理，而是要将内部和外部资源两者间做到有效整合，降低企业物流成本才是关键，提高企业综合的竞争实力。企业只有有效的利用好第三方物流，才能利用好其管理的优势，使其能够在一定的范围内，合理配置内部物流管理资源，将库存管理的各个环节能够降低成本费用，总体累加后将会实现企业利润最大化的目标。
内部资源的有效整合，不仅仅是物流方面，更应该关注的是人力资源，库存信息资源、内部管理资源和运输资源等。现阶段企业往往只是针对仓储进行内部的运输管理，忽视外部的资源利用，但是表面上看节省了运输费用，但是长远上来看，并没有真正的降低成本，如果很好的整合外部运输资源的话，可以完善运输网络，综合配置物流资源，合理配置才能节约生产成本，有效的减少可能存在的资金占用，最终形成提高资金利用率才是真正的目的。只有完善经营管理，降低企业的存货成本，才能全面提高自身的竞争力，加强存货的管理，优化和合理配置内部资源，使之成为最佳的状态，减少不必要的投入是关键。
4.运用高科技手段加强存货管理系统的维护，提高对库存仓库的保管能力。仓库的保管目的就是保证仓储物品的完整，确保库存物品的完整，才能避免不必要的损坏和报废损失。只有完善好仓储物品才能真正的高效的确保生产的目的。要求管理人员不仅仅设置相应的保管档案，还要定期上交仓储存货的情况报告，定期设置一定数量的盘点管理工作，设定盘点管理周期，实施周期式的盘点管理制度，在紧急情况下及时解决仓存过程中的保管工作内容，充分的调动库存资源的有效性，加强利用率，才能调动员工的积极性，保证存货的正常运作。
建立健全的科学存货保管制度，做好收发存管理，及时核对数量，保证质量，定期进行检查。重点关注对库存商品的处理，建立科学的存货领用制度，例如首先必须建立领用手册，不管任何部门领用物品，都要登记完整的数据，设置领用备查薄以备调查和管理，及时登记和掌握存货管理的使用情况。制定准确完善的岗位责任人制度，坚持谁领用谁管理，谁负责的原则，在领用上坚持制定好的存货领用限额管理制度，定期进行存货领用备查管理，适时的改变领用定额，逐步随着生产的改变调整数量和品种工具的领用，合理优化配置好存货，才能避免不必要的损失和浪费。
5.存货管理上实现企业员工集体参与，建立全员职工共同管理的模式，共同建立良好的仓储管理外部环境，保证仓储人员能够恪尽职守，抱着积极的工作热情，减少不必要的人员进行管理。存货管理归根结底是人员管理的问题，如果一个人减少了出错，凝聚多个人后就会减少大部分的出错几率，共同协作更会解决大量的内部管理问题。现阶段，部分的管理人员仅仅强调存货管理上的工作，没有将认识提升到日常的存货管理中，在各个阶段要特别注意存货管理的信息，特别是一些与生产有关的存货物品，不仅仅是要简单的保管，还要定期的进行维护，共同的努力才能带来良好的管理环境，大家都参与的管理，才能改变传统、单一的模式，共同创造高效、高质量的工作环境氛围，促进企业健康、快速长远的发展。
四、总结
总之，中小企业存货管理仍然是当前不容忽视的问题，从长远的市场竞争趋势来看，库存管理关系到企业生产的各个领域，因此损耗就会很大，如何更好的进行资源的优化配置，加强存货的管理，建立有效的内部控制制度，明确好各个岗位的职责是管理的关键。本文对其相关内容进行了初步的完善，希望能够在实践中提高存货管理，加强资金管理的利用效率，真正实现企业高利润低成本的目标，经济效益提高才能保证中小企业长远的发展，只有这样才能帮助企业长期健康、快速的发展。
参考文献：
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[2]胡明松.浅论存货管理存在问题及对策[J].西部财会，2014（12）.
[3]袁逸剑.中小企业存货管理问题研究[J].时代经贸（学术版）， 2013（8）.
[4]胡明松.浅论存货管理存在问题及对策[J].西部财会，2014（12）.
作者简介：那可鑫，佳木斯大学经济管理学院，会计
