徐进
摘 要：存货是一项重要的流动资产，因此存货管理是企业管理的核心，对于公司整体管理效率而言，意义重大。存货太多，企业资金占用不合理，并且对于存货仓库管理成本增加，存货太少，应对市场大额需求的能力较差，导致错失商机。合理的存货量管理，可以有效的降低公司的资金占用水平，提髙公司的资金周转率，有效的节约公司的资金成本。本文从现阶段我国企业存货管理的不足出发，论述企业存货管理的重要性，并提出对策建议。
关键词：企业；存货管理；问题；对策
企业管理包括方方面面，对于生产性企业而言，存货占企业资产的重要部分，也是判断企业资金是否合理利用，生产管理程序是否合理的重要指标。加强存货管理可以避免存货短缺导致的经济损失，又可避免存货过多造成的积压。作为流动资产，存货占了总资产的很大一部分，管理和控制好企业的存货，能够达到降低企业成本的目的，对企业存货的管理程度能够直接反映企业存货平均占用资金的差异情况。事实表明，加强存货控制和管理，会使经济效益低下的企业得到一定程度的好转，所以对存货进行有效控制尤为重要。
一、企业存货管理存在的问题
1.缺乏存货管理风险意识
企业在存货管理中没有树立起风险意识。风险是一种客观存在的可能性，它始终伴随着企业的整个经营发展过程的，指的是企业存货可能会因为各种各样的原因导致出现问题。比如，因为计算的失误导致企业在采购的时候出现数量上的误差，过多的存货库存会占用企业大量的资金，而且存储还会占用场地，需要安排专人负责管理和维护，这会产生库存成本。同时，过多的库存会导致积压下来的产品因为长时间的保存出现质量问题或者其他状况，损失产品本身应有的价值。而如果存货量不足，又会导致缺货问题，这同样会导致企业的正常经营受到影响，不仅会降低企业的经济效益，还会导致企业错失销售良机，损失客户资源。所以企业要重视存货的风险管理，建立完善的风险预警机制和风险应急预案，从而避免或者降低因为存货问题而导致的各种风险。
2.不科学的存货管理方式
存货管理方式的不科学体现在以下方面：第一，存货采购不科学。企业经营者从过往经验的角度出发制定出存货采购计划、实施和监督，这样的方式导致采购计划合理性、严密性和科学性不够。第二，存货储存不够科学科学。一般来说，企业的存货往往数量比较大，且规格比较多样，都具有较高的价值。现阶段不少有存货问题的企业都表现为存货储存芒式和管理手段不科学，投入不够、分类不清、管理失当等。对企业而言，不科学的存货管理方式对企业的资金链、企业的流动性和企业的抗风险能力都会造成极大的影响，大量存货不仅仅意味着企业大量的资金被占用了，还意味着企业将花费更多的时间成本和管理成本在这些存货上面，显然这是非常不利的。缺乏流动资金、原材料供应受到影响，也必然会对企业后续的正常生产经营活动造成负面影响。
3.责任部门划分不明确
通常来说，企业会把存货的订货、入库、发货流程分为一些小的模块，然后将不同的模块交由不同的部门负责，而且负责部门是不固定的。从表面上看，这种做法对于人力资本的节约有一定积极作用，但是这种方式的负面作用也是十分明显的，那就是不利于存货的有效管理。因为存货管理信息在不同的负责部门之间进行交接，会产生信息交流的成本，一旦有存货问题出现，因为负责的部门太多，信息交流过程的频繁，难以清查造成问题的原因，加上各个部门之间相互推卸责任，最终的结果就是给企业造成高额的存货成本。
二、企业存货管理对策分析
1.完善企业存货管理制度
制度是工作的原则，只有在良好的存货管理制度下，各职各位才能良好的做好自己的本职工作。建立和企业实际相符的管理制度，尤其重要。随着企业规模的不断扩大，存货管理应该归口分级管理责任制。公司的各种相关部门参与到存货管理责任中来，因此公司制度中，应该明确各个部门的责任，并且以历史存货数据为基础，制定各种存货管理指标，并且将各种存货指标，资金计划指标，分解到相关部门，使得各种部门之间，朝着共同的方向努力，并且各个部门相互监督，相互牵制，使得各尽其责，达到专业化管理。
2.合理规划存货数，降低资金占用
存货数量的规划，是存货管理中最困难的一个环节，直接和资金占用挂钩。做好存货规划。首先需要对实际存货数量有一个良好的把控，并且要有良好的制度，从而能够总结出一系列可靠的历史参数。从企业订单，订单批量，企业产生速度，补货能力，等一系列的因素，综合考虑制定好存货数量管控。但是，存货数量的制定，归根到底还是从公司资金占用的角度出发，因此首先要公司财务部门，根据实际情况，制定一个合理的资金占用额度。目前比较行之有效的核算资金占用额度的方法有：（1）根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定；（2）根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例计算法；（3）以上年存货资金占用额为基础。
3.要有明确的岗位分工
公司规模越大，岗位分工就应该越细，岗位设置，岗位职责，岗位权限，各岗位的工作界面定位需要非常明晰，不相容岗位之间相互分离、监督、相互制约。岗位职责设定，岗位职责明确之后，对于存货的出入库进行授权审批，并且需要明确审批人的权限，有权拒绝办理对于超越权限的业务，对于各种不合规的要求，严格抵制，并且明确各环节的控制要求，存货的取得、验收入和库、仓储和保管、领用发出和处置等等，要做好相应的记录以及凭证保管。
4.建立良好的激励机制
企业的发展离不开刚性管理，但是企业如果想要进行优化转型就必须存在柔性管理制度，柔性的激励政策有助于提升企业凝聚力。比如，酬薪激励制度、工作职位激励制度、学习机会激励制度、物质激励等，柔性的激励制度能够让每一位员工的真实需求，在实际的管理过程中，柔性管理可以让企业的工作环境变的更加协调，同时合理的制度会让员工对企业产生较强的依赖性，同时柔性管理的出现能够让员工个人的利益需求和企业发展的利益需求得到空前的统一，柔性管理的出现给了员工与企业沟通的机会，让企业能够更好的做出决策，保障了企业在做出决策之后不会出现内部紊乱的局面，为企业的更好发展的提供了保障。
5.存货获得、验收和入库的控制
债务以及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，严格验收制度，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。存货都存储在企业的仓库中，各种产品，每种产品的存储量是多少，这种存储量按照如何一个规则来进行调整，这些都要根据公司的销售计划，订单情况，采购计划，资金规划来制定，仓库各产品的结构合理。存货分类管理，按照存货的价格，髙低，将存货档次进行多方位管理，价格较髙的存货，存货数量进行严格控制，同时按照货物的重要程度、耗用量大小、价值高低和订购难度标准，划分出1/2/3类，分别进行管理。同时建立起仓库维护制度，保证各种产品，不因留存时间变长而变质，这样就不至于管理不善而导致成本增加。
三、结语
综上所述，市场竞争变得日益激烈，企业要想提高企业的竞争力，在激烈的市场竞争中获取成功，就必须要结合自身的实际情况，解决存货管理问题。本文对企业的存货管理问题进行了分析，希望对促进我国的企业发展，提高企业经济效益能够有所帮助。
参考文献：
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