内部控制视角下财务管理探究

来源:商场现代化 ·2018年09月21日 00:01

王丽

摘 要:教育领域是培养社会人才的主要场所,在这种前提下,教育领域的改革显得极其重要。对与技工学校而言,在紧抓文化学科与专业技能培训的同时,也要注意学校的财务管理工作。对此,本文将立足于技工学校财务管理现状,从内部控制视角的角度加以分析,对技工学校财务管理提出相关的改善方案。

关键词:内部控制视角;技工学校;财务管理探究

随着我国社会经济的稳定发展,各行各界都为适应全球一体化进程而进行彻底深入的创新改革。在教育领域的改革中,首当其冲的就是学校管理改革,随着科学技术的发展,技工学校的教育越来越趋向自主化,财务管理作为学校发展的重要组成部分,其管理制度必须与时俱进,以保证财务管理制度的系统完善。

一、技工学校财务管理中存在的主要问题

1.教育财务预算与控制环节掌控薄弱

技工学校在学校建立与发展过程中都会有国家政府的扶持,其中最为直接的就是财务支持。而学校作为培养人才的主要场所,其目的并不是经济利益,因此,学校在财务预算与财务控制方面并不十分看重,长期如此,在技工学校之中便逐渐形成了财务核算不准确、办学成本严重超支等问题。没有严格的财务预算与财务控制,即便在国家政府的支持之下,长期下去,技工学校也会逐渐出现财务漏洞。

2.内部控制管理制度缺乏可行性

在教育改革全面深化的同时,学校财务改革也被提上了日程,但是在财务的实际管理中,其管理制度并没有完全脱离传统财务管理制度的限制。内部控制体系是一个机构得以运行和发展的核心所在,对于学校而言也是如此,内部控制的力度往往直接决定了学校的最终结果。以目前的情况来看,学校对财务的内部控制缺乏较强的可操作性,这种现象的出现的原因是因为在当前的学习管理中,并没有明确适合学校的财务管理制度,另外学校财务责任意识不明也是造成学校财务管理混乱的主要因素之一。

3.内部监督力度有待加强

学校财务不仅要保证学校机构的正常运行,还要承担相关的教学、项目研究等活动经费,以此才能保证学校整体实力的不断上升。技工学校目前的财务管理工作往往只是依靠学校财务处,但是单单依靠财务处的能力根本无法全面解决学校财务问题,各环节的内部监督控制系统也无法落实。长期以来,学校都是最为教书育人、传道授业的神圣之地,几乎没有一种理念会将财务与教育紧密相连,但是,在学校的财务管理中,加强内部监督管理控制工作十分必要。

二、内部控制视角下技工学校财务管理工作的改善方案

1.健全财务管理制度

学校不同于企业,在当前的学校管理中,并没有具体可操作的财务管理制度,但是在学校的发展过程中,由于财务管理制度缺失而对技工学校造成的经济损失已经频繁发生。在技工学校中,相关的教学专业设备与师资力量培训等都需要财务支持,所以,学校财务损失则会直接影响技工学校的教学质量与发展进程。从某方面而言,学校财务管理与企业财务管理有着一定的相似之处,因此,技工学校财务制度的制度可以适当参考企业财务管理。另外,财务是学校的一大命脉,因此对于财务管理要有相关的等级限制,对于规模较小的技工学校,财务可以交由学校领导,实施集中化财务管理,对于规模较大的技工学校,则可以适当进行权利下放。制定财务管理制度要根据学校实际情况的考察结果进行分析,又计划、有组织的对学习财务的支出及收入进行完整清晰的记录。另外,技工学校可以聘请专业的会计师承担相应的财务管理工作。

2.提高技工学校财务资产利用率

对于技工学校而言,其主要目的是培养具有专业素质以及较强专业技术实践能力的学生,因此,相比普通高校技工学校需要更为专业的教学设备及操作设备,这些设备也是技工学校的一大支出,另外,学校教师的培训、科研项目的进行、学校环境的整修等都需要以财务为基础。因此,技工学校必须加强学校预算和财务控制能力,以保证学校财务利用率的最大化。预算分析是学校财务控制的前提,在进行财务预算之前,学校管理人员要按照相关的规划标准步骤层层考虑,使用科学化的预算手段,对编制内容进行细化,以保证财务预算的准确性和财务交接的高效性。对于相关的财务收入,学校应该将收入时间、收入原因等内容进行仔细备档,严格控制每一笔财务的流向。值得一提的是,对于教育预算成本费用应该在科学的预算之上进行适当的增加,但是这不代表这部分教育成本可以随意利用,它的存在是为了以备不时之需,因此,在财务应用过程中,每一个环节的财务控制都应该十分警惕,尽量将最终花费限制的财务预算范围之内,对于超出的部分,必须及时进行调整和分析,实现对财务管理进行最大的优化。

3.加强全面监督管理

一切实际行动的开展都应该先从观念转变入手,技工学校的财务管理亦是如此。财务监督主要包括两个方面,一个石学校自主制定的监督制度,另一个则需要借助国家政府的执法力量。财务监督体系应该贯彻在财务管理的每一个环节之中,形成全方位的管理意识,对于财务资金的流动方向与流动趋势都应该及时进行调控。在此基础上,技工学校还可以建立相关的绩效管理制度,对学校的财务绩效进行考核、评价,并根据相关结果实施一定的奖惩制度。此外,技工学校还要加强相关人员的专业素质培养,以此提升财务管理工作人员的整体水平,为财务管理工作的顺利开展营造良好核心的氛围。

三、结语

在时代发展的新形势下,技工学校作为以培养专业技术人才为主的技术性学习,为社会提供了诸多可用之才,因此,技工学校的教育成果也逐渐受到越来越多的认可。在教育改革进程不断加快的社会背景,技工学校的规模以及教育内容不断得以更新扩大,与之而来的财务管理任务也逐渐艰巨。为保证技工学校内部管理的和谐稳定,必须保证财务制度在合理安全的前提下可以正常运行。

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