李友波
摘 要：在我国现阶段发展的各行各业中，财政费用的收支是其内部发展的重要组成部分，每一个组织的愿望都是用最小的支出和成本来达到最好的效益，因此我们十分重视对成本和费用的控制和节约，财务管理是每一个组织必须重视的问题，一个组织的活力在很大程度上依赖于财务管理，所以只有保持收支平衡，开拓开源节流的渠道，才能最大限度的保证组织内部各项事业的合理有序进行，才能真正的将企业组织做大做强。
关键词：财务管理；成本；费用；控制方法
财务管理的成功与否和资金运转流动的程度在很大程度上决定着企业发展的方向和命运，一个企业或一个组织如果想良好正常的运转就必须建立完善的财政管理体系，形成健全的财政管理模式，而成本和费用支出是财政管理中的重要影响因素，一个好的财政管理体系，一定是能够最大程度的节约成本开支，并在此基础上达到组织预想的效果，所以探讨成本和费用的控制方法，开辟开源节流的各类方法对于每一个企业来说都是十分必要的。本文将就成本与费用的控制方法，提出笔者自己的建议，以供大家参考。
成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。成本费用控制，按其控制的依据划分，可分为法规政策控制、会计准则控制和内部规章制度控制三类；按其实施的阶段划分，可分为事前控制、事中控制和事后控制三类；按其控制主体能否控制划分，可分为可控和不可控两类；按其参与的人员划分，可分为专职人员控制和群众控制两类。
我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象，表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程，而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。成本管理的目的局限于降低成本，较少从效益角度看成本的作用，降低成本的手段也主要依靠节约方式，不能应用成本效益原则，通过发生成本来实现更大的收益。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。传统企业管理主要是通过两条途径降低产品成本，一是规模效益；二是增强与供应商及分销商的谈叛能力，以期达到转移成本的目的。但规模的大小受需求大小的制约，更何况现在的消费者的消费需求差异正在加大，同类产品的生产规模有缩小的趋势，企业成本简单的从核心企业转移到供应商或分销商，不能降低产品最终销售价格，甚至会造成成本的增加，减少从原材料到最终消费品增值。尤其是在今天日趋公开的市场环境下，过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴。
虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点，并取得了不错的成绩，但整体上讲，成本管理还是很陈旧，已不能适应经济环境的要求。据调查，57.1%的企业使用品种法，41.5%的企业使用分步法，其中使用平行结转法的有22.9%，使用逐步结转法的有16.8%。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式，因为购买者的偏好并非完全相同，随着生产的发展，购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品，厂方也可以商保证购买者在短时间内取得理想的商品，在这种情况下，一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两台完全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法计算成本。从被调查企业的情况看，51.4%的企业采用了目标成本法，38.9%的企业采用了计划成本法，18.1%企业采用了标准成本法。但是先进的作业成本法、成本企化划法在企业未得到推广。
一、制定财政目标
一个组织如果要开展某项事务，一定要提前做好预案计划，在充分调查的基础上不断完善计划解决预想问题，当然，在进行财政管理的过程中，我们也必须在财政支出之前做好财政收支方案，要制定合理清晰的财政目标，管理者在制定财政目标的过程中，一定要本着实事求是的原则，深入考察每一个环节，将财政成本细化到每一个细节中去，然后通观全局，减少不必要的环节以节省财政成本，唯有制定一个清晰的财政计划和财政目标，才能真正知道成本费用具体用到了哪些地方，才能真正的控制好成本费用的支出。
二、收集有效信息
在确立好财政目标之后，我们就必须根据我们所设立的目标来搜集相关方面的信息，来为具体的方案制定做充足的资料准备，信息的收集是财政计划是否合理的一个重要影响环节，搜集不到合理科学有价值的信息，就无法进行有效的决策，就很难制定出完善的成本费用控制方案，在信息采集的过程中，信息收集的越完善，越广泛，通过大量的研究调查我们总结出获得有效信息的途径有以下几种：一是查阅档案，根据前期的工作计划和经验来制定相关的方案；二是在制定方案之前开展大量的调查研究，针对市场，组织系统内部的个人方面做到统筹兼顾，获取现实状况准确资料；三是请专业人员对市场进行合理科学的预测，预想在实际操作过程中可能会遇到的问题及解决方案，因此，我们需要建立灵敏高效的信息收集系统，对相关信息进行合理的分类，整理，筛选，传达，从多方面来保证成本费用的控制趋于合理科学化。
三、通过评价选择，选出最优方案
一个科学合理的财政管理方案，从来都是多种选择结合在一起的，在实际的操作过程中，我们总会遇到这样或那样的问题，这就要求我们的财政管理工作人员在制定财政计划时，一定要考虑多重因素，对于过程中可能会出现的问题一定要做到心中有数，并做好详细的预案办法，要从多种角度去思考问题，形成处理方案，我们要从众多的财政管理方案中选择出最优方案，在对方案进行评价选择时，我们应该采取多方面的意见，达成各方面意见的一致性，最终保证财政方案的有效性，只有合理的听取各方面的意见和建议，才能在制定计划时开拓自己的思路，形成最优方案。
四、拟定合理科学的方案
在确定目标并收集完相关的信息资料的工作之后，就可以根据实际情况来确定各种成本费用的拟定和选择了，对于同一个问题，我们可以采取不同的方案，针对不同的方案，我们必须选择最优方案，在拟定方案的过程中，我们一定要把握好问题的主次矛盾，在方案实行之前，预想出各种问题的方案与对策，找到成本节约的重点和难点，为达到目标计划找到最佳途径，当然实现目标的途径不是单一的，拟定的方案也具有多样性。为了达到选择最优方案的目的，我们可以运用不同的方法对不同的方案进行水平测试，以确定各种方案的实用性，预选方案的数量应该根据市场和组织系统内部的具体条件和环境，还要了解决策目标的性质和要求以及具体实施人员的素质和执行能力来定，拟定的备选方案应该具备两个基本要求：一是统筹兼顾，既要整体性又要详细性，只有各方面都考虑全面，才能找到开源节流的方法。二是应具有互补性，即各备选方案之间应该相互补充。如果各种方案之间的内容雷同或相近，就浪费了时间和精力，最终备选方案也没有达到理想的效果。
财政管理中成本与费用的控制是一个决定组织存亡和发展的大问题，我们必须清楚的认识到其重要性和实行的必要性，建立合理有效的组织计划方案，根据实际情况来确定最优方案，达到以最小的成本和费用实现组织利益最大化的目标，以上的实施办法在微观和宏观方面均可运用，我们只有研究出一个科学合理的成本与费用的控制方法，才能使企业更好更快的向前发展。
降低成本的方法，可由成本结构上去努力，即由降低原材料费用、人工费用、动力费用、厂房设备折旧费用及其他制造费用上着手。降低原材料费用可通过工艺的优化提高收率；通过工艺的控制减少不合格品的产生；通过严格物料管理，减少损耗来实现。降低人工费用可采用自动化机器取代人工；通过简化或优化作业流程减少操作人员；通过调整班次或调整生产进度，提高员工的生产效率；通过教育培训提高工作绩效，从而减少人工费用。降低动力费用可通过加强日常巡查，减少跑冒滴漏，防止意外发生；通过照明的改善来节省电力；通过能源（水、汽、冷盐水）的再生与利用，来降低成本。降低其他制造费用方面应从节省支出及彻底排除浪费方面着手。
参考文献：
[1]施宏伟.论成本效用差异及其系统控制[D].西北农林科技大学，2003.
[2]任喜萍.企业成本与费用控制策略探析[J].企业活力，2003，（6）：56-57.
