浅谈企业对大学生新员工的培养激励措施

来源:商场现代化 ·2018年09月17日 20:30

王艳娜 严嘉荣

摘 要:由于新就业大学生本身专业知识较强、对自身发展和企业期望值较高、个性特立独行等一系列的特征,导致他们对企业的忠诚度相对较低,这是离职率居高不下的一个原因。大学生新员工的流失对企业来说不仅增加成本,同时降低自身信誉,如何在知识经济时代留住人才,建立针对大学生新员工的培养激励体制,将是人力资源管理中的一个重要研究领域。本文试图从当今大学生就业形势、离职原因出发,探讨企业如何制定针对大学生新员工的培养激励机制。

关键词:企业;大学生;新员工;培养激励措施

一、大学生就业现状和离职原因探讨

当前经济下行压力大,社会对劳动力的需求减弱,大学生在就业过程中饥不择食,就业的行业或者企业与理想差距较大,工作过程中容易出现各种情绪,同时由于刚毕业大学生处于职业的探索期,稳定性较差,往往采取不断跳槽的方式选择职业。根据社会劳动部门和麦可斯公司的调查显示,高校毕业生待业率较高,并且应届毕业生并不珍惜所找到的工作,毕业未满一年就离职的人数占就业人数的三成以上。面对这一现象,企业由于招聘、培训成本的增加不愿意招收刚离职大学生,进而造成更多的大学生待业或者找不到理想的工作,形成恶性循环。因此企业在招聘时就要考虑大学生的就业意向、个人兴趣、与行业的匹配度等各种问题,筛选出合适的新员工,而不能因噎废食。在培训与激励的过程中,从大学生的角度出发,制定合理的措施,对离职因素提早预防和防范。

根据Price&Mueller模型可以看出大学生离职的原因包括亲属的责任和机会、工作的压力、参与度、培训的力度、薪酬、晋升的机会、工作内容的单调性等内容,也即是工作的满意度、组织的支持、寻找工作的机会三个方面。当前,大学生家庭环境较好,自身经济压力较小,加上新员工都处于未婚状态,社会责任小,对待工作更加看重个人兴趣、发展潜力和晋升的机会。企业对员工角色定位模糊,内部体系不健全,对新员工缺乏关注是导致员工离职的直接原因。企业在看到大学生频繁跳槽缺点的同时,应增强自身实力,在对大学生新员工培养的过程制定有效措施,完善培训、激励体系,留住人才。

二、企业对大学生新员工的培训措施

1.编制合理的培训计划

根据公司实际制定合理的中长期培训计划,从培训内容、培训讲师、培训效果三个层面细化每一步的培训。不仅包括入职培训,更要形成培训的动态管理,实现培训的常规化,同时可将对新员工的培训纳入绩效考核机制,提高培训积极性,推动新员工培训的开展。新员工入职培训是短期培训,培训的目的是增强新员工的归属感,从内容上要介绍企业历史、文化、价值观、组织结构、制度规范、工作流程、岗位职责等,具体做法是可以请讲师、企业领导以及老员工为大学生新员工进行专题介绍,让新员工尽快融入企业,建立良好的团队和工作关系。中长期培训可以针对商务礼仪、团队建设、沟通技巧、专业技术等方面,形成层层递进的培训模式,提升员工能力水平,使他们在企业中有所收获,愿意留下为与企业一起发展。

2.有效控制培训效果

对大学生新员工培训效果的有效控制上,可以从入职培训时就跟踪培训的效果,有效控制培训的全过程。为了更好地提升培训效果,笔者认为应当从以下几个方面做起。一是及时记录跟进新员工培训的效果,可以制定新员工培训手册,记录新员工每周的工作内容,成长足迹以及有待提升的部分,为后续培训提供参考;二是完善培训考核,通过考试的方式查看培训效果,对表现突出优异的员工可以增强其工作难度,提高其绩效工资,突出培训的重要性,同时保证大学生新员工的对工作的参与度适中,在一定的竞争机制中成长,提高工作的积极性,降低离岗率。三是为大学生新员工安排企业里优秀的员工做他们的导师,从知识技能、工作经验等方面帮助新员工快速成长。四是加强评估,可以采用调查问卷、座谈等方式与新员工交流,增进沟通,不仅了解培训效果,以备后期完善培训体系,同时表现企业对大学生新员工的重视和关心,从感情上留住大学生新员工。

良好的培训是企业留住大学生新员工的开始,是促进企业快速发展的助力。不仅能够增强大学生新员工对企业的认可和归属感,降低新员工对工作的恐惧感,解决他们职业生涯初期,因工作压力大、参与度不够、主动性不强、情绪消极、人际关系陌生、对发展机会和晋升机遇的担忧而离职的问题,同时有助于大学生新员工结合企业的发展制定职业发展规划,从长远的角度,把大学生新员工人生职业价值和企业价值紧密联结在一起,从根本上留住人才,二者相互成就,实现共赢。

三、企业对大学生新员工的激励措施

1.实现物质的激励

物质的激励方面最直观的就是完善薪酬体系。由于大学生新员工知识、技能、个人兴趣不同,薪酬体系应充分考虑员工特长和薪酬需求,薪酬与个人能力、学历联系起来,绩效工资与差异化相结合,充分调动大学生新员工的积极性。其次是福利待遇,随着时代的发展,大学生新员工更看重时薪,月薪、年薪已成为过去时,他们更看重工作每小时的产出和生活的质量,工作中增强时薪,减少加班,创造相对自由的工作环境,同时增加住房公积金、交通补贴、餐补等,给他们一个良好的工作体验。最后在办公条件、工作环境上,要营造整洁、舒适、轻松的办公环境,而不是压缩办公空间,紧蹙、拥趸的办公环境更容易让90后们感到对工作的不满意。

物质的激励仅仅是大学生新员工激励的一个方面,随着物质水平条件的发展,物质已经不能完全满足激励需求,必须在精神上激励。

2.精神激励措施

大学生新员工离职原因调查显示,他们更看重人兴趣与职业的结合,看重公司晋升体系和人文关怀。因此精神的激励必须从以下几个方面做起。

一是企业尽快了解大学生新员工个人兴趣和特长,在安排岗位时尽量与其个人性格、兴趣相结合,同时注意培养发掘其他方面能力,让新员工在工作中锻炼能力,发挥特长的同时弥补短板,提高综合素质。

二是不断完善企业晋升制度,大学生新员工充满活力和工作的激情,叛逆、反对“权威”,更看重晋升制度和晋升的空间。因此企业要建立科学的晋升制度,突破论资排辈对新员工的限制,打破企业“官本位”的思想,大胆提拔表现优异的新员工,扩大晋升的空间,提供新员工工作的积极性。

三是增加人文关怀。当前大学生新员工以独生之女为主,在呵护中长大,经历的挫折较少,内心比较脆弱,企业制度要人性化,对他们进行精神感化,以平等的姿态对待他们的工作,尊重他们,用心栽培,对他们不离不弃,关心他们的生活和工作。在刚入职时,企业内部可以利用网络信息、内部窗口、各类通知和活动搭建新员工寻找信息的平台。增进沟通,在他们遇到困惑时耐心解答,言传身教帮助他们适应工作环境。当他们生活上有困难时要及时出手相助,让他们感受到企业的温暖,比如提供新员工周转房、班车、集体订餐等服务,帮他们度过过渡期。

综上所述,企业要充分结合大学生新员工的特点,在物质激励的基础上进行精神激励,制度管理与人文关怀相结合,采取个性化、多样化的激励措施,为新员工提供舒适的工作环境、与能力匹配的薪酬,一定的晋升空间以及认为关怀,切实实现激励效果,鞭策大学生新员工在工作岗位上发挥聪明才智,在企业提供的优越环境中实现人生价值。同时企业在留住人才基础上为自身发展提供动力。

四、结语

新进大学生员工自身可塑性较强,本身又具备丰富的专业技能,是企业创新的重要力量,他们的新想法、新思路为企业发展注入活力。企业在招聘大学生人才时也都非常注重对他们的培养,投入了一定的人力和财力,因此,大学生新员工的离职对企业的影响比较大,包括:增加直接成本、工作效率下降的间接成本、整体团队的不稳定因素、员工的信心受挫、企业形象和品牌美誉度下降以及企业发展的动力减弱等。本文通过对大学生就业现状、离职原因的分析,从培训措施、薪酬体系、晋升制度、工作环境、人文关怀等激励措施提出了笔者的看法,目的是进一步增强大学生新员工对企业的认可,帮助企业留住人才。

参考文献:

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[3]毛蔚.论企业培训在现代企业发展中的价值与作用[J].新经济,2015(1).

作者简介:王艳娜(1979- ),女,河北秦皇岛人,管理学硕士,讲师,顺德职业技术学院教师,主要研究方向:高职教育、人力资源管理;严嘉荣(1987- ),男,广东佛山人,硕士研究生,助教,顺德职业技术学院教师,研究方向:大学生思想政治教育、管理学

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