试析会计信息化建设应关注的重点

来源:商场现代化 ·2018年09月12日 13:52

魏永俊

摘 要:会计信息化建设作为后勤信息化建设的重要组成,有利于发挥会计信息的牵引、粘合、增效作用,有利于推动后勤保障模式由人力密集、数量规模、条块割裂型向科技密集、质量效能、形散神聚型转变,有利于极大地提高会计工作效率。

关键词:会计;信息化;建设

会计信息化建设应充分借鉴国内外会计信息化建设的先进经验,坚持理论联系实际的原则,采取理论研究与实践运用相结合的方法整体推进。笔者结合工作实际,认为应重点从以下几个方面入手。

一、会计信息化建设的顶层设计

顶层设计关系到会计信息化建设全局,搞好顶层设计必须站在全军、全会计业务、全信息共享、全网互联的整体高度上,坚持观念创新、理论创新、技术创新。

1.确立会计信息化建设目标。会计信息化建设目标是制定建设计划、组织建设实施的依据,必须按照全军、后勤和财务信息化建设的规划计划,以会计工作的实际需求为牵引,周密论证,做到立足现实、着眼未来。一是分析现状,明确需求。通过交流座谈、调研等方式对会计信息系统应用情况进行全方位、深层次了解,对存在的问题进行梳理归纳,在此基础上理清会计信息化建设的需求,明确其基本思路。二是确定建设目标,制定实施计划。可以采用“逐步推进,滚动发展”。在上一阶段展开并初见成效,再开展下一阶段建设任务。

2.制定会计信息化标准规范。综合集成的基础是信息的标准化,要实现信息系统的综合集成,必须遵循统一的数据标准和技术规范。参照我军标准制定的有关规定,将会计数据元素、公用数据和交换业务数据等进行科学分类;对数据元素的标识、命名等方面进行规范;整合各项会计数据元素,根据相关标准化规定,为这些会计数据编码、标识、大小、精度等进行规定,形成一套完整会计数据标准,保证会计数据的一致性。

3.建立会计信息集成技术体系。会计信息化建设的基础之一是信息集成。以信息整合为主,采用面向会计信息中心,多层的C/S和B/S运行模式混合的松耦合型分布式集成体系。通过会计数据资源的规划,制定会计标准,建立和维护统一的公共数据库,提供会计业务往来数据的接口规范和共享机制,科学规划和分配数据存储空间资源。

二、会计信息资源规划

信息资源规划是指对信息系统中的信息,从产生、获取,到处理、存储、传输和利用进行全面的规划,是系统集成的基础。会计信息资源规划是对会计信息资源进行全面的整合、规范和合理分配,解决“信息孤岛”。

1.会计数据规划。一是按照“信息主导”的信息化建设的原则,进行会计数据的需求分析,解决信息共享的问题,针对不同类别、各个层次的用户需求用规范化的文档来反映。二是建立会计信息资源管理基础标准。主要包括会计数据元素标准、信息分类编码标准、概念数据库标准等。三是进行系统数据建模。解决各会计软件数据库资源的不一致、复杂接口等问题,为建立统一、标准化的数据环境打下基础。

2.会计数据规划方法。一是对会计数据元素进行规范,建立会计数据元素标准。二是从会计数据元素中抽取公共数据元素,进行会计信息分类编码,制定公共数据字典的内容和公用基本表的结构,建立会计基础数据模型。

三、会计系统开发

系统的开发是会计信息系统最重要、最主要的工作。在会计信息系统开发过程中,根据不同系统的特点和技术要求,综合采用多种开发方法,常用的有原型法、面向对象方法、复合法。

1.原型法。这是一种通过不断的试验、演示、修改,直至完善的系统开发策略。原型法的主要特点是符合用户对计算机应用的认识逐步发展、循序渐进的过程,改进了用户和系统设计人员的信息交流方式,更加贴近实际、提高用户满意程度,降低了开发风险和开发成本。但它一般需要比较先进的开发工具支持,系统规模不宜过大,不然不能很快建成系统,并且在开发过程中比较难以控制和管理。

2.面向对象方法。面向对象方法是一种围绕对象进行系统分析和设计,然后用面向对象的工具建立系统的方法,在会计信息系统建设中大量运用。其具有以下特点:一是可以进行整体分析、分离设计、集成总装的开发策略,降低了系统开发的复杂度;二是为程序和数据库的利用提供有利条件,降低了大型会计信息系统的开发成本,缩短开发周期,提高了开发质量;三是以直观自然的方法描述客观世界的实体,以及实体的结构特征和行为特征,并且能够将两者结合,兼顾对象的静态及动态信息。四是面向对象技术极大提高了软件的可维护性。但它不能设计系统分析阶段以前的开发环节。

3.复合法。主要是把系统分解成一个个单独的子系统,这样各子系统都能保持相对的独立完整。再按照优先次序来进行开发,这样后面开发的子系统可充分利用前面先开发的子系统的成果。这种方法适用于大型复杂的信息系统开发。

参考文献:

[1]孙黄田.军队财务信息化建设[M].北京:解放军出版社,2009.

[2]高复先.信息资源规划-信息化建设基础工程[M].北京:清华大学出版社,2002.

[3]刘新.会计信息化法规建设[D].武汉:军事经济学院,2008.

[4]军事科学院军队建设研究部.军队信息化建设概论[M].北京:军事科学出版社,2009.

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