探讨完善企业存货管理的重要措施

来源:商场现代化 ·2018年09月08日 04:52

杨树斌

摘 要:在企业管理工作中,企业的存货管理是非常重要的环节,它能够帮助企业有效的降低运营成本,但是从当前我国企业的运营状况来看,在存货管理方面还存在着一定的不足,针对这样的问题,我们必须要采取有效的措施对其加以改进和完善,只有这样,才能更好的保证企业的平稳运行。本文主要分析了完善企业存货管理的重要措施,以供参考和借鉴。

关键词:企业存货管理;问题;完善;措施

企业存货管理是企业管理当中一个不容忽视的组成部分,它能够提升企业的综合效益,企业的在进行存货管理的过程中主要是要和企业的内部管理工作充分的结合在一起,此外还要充分的展现出成本方面巨大的潜力,企业存货管理的质量和水平对企业财务管理有着非常重大的影响,但是从我国当前的发展状况来看,企业的存货管理还不是非常的科学和专业,在其发展的过程中不能充分的顺应现代社会发展的实际需要,所以我们必须要采取有效的措施对其进行改进和完善。

一、企业存货管理的重要性

企业存货管理的内容实际上涵盖了诸多层面,它能够体现出非常强的系统性和程序性,存货管理在是企业管理过程中的流动资产,通常,一个企业的存货占到了总资产的3成以上,所以,存货管理的质量直接对企业的资金流动和使用状况起着非常重要的作用,在企业发展中,不同的管理方式和管理水平对整个企业的发展都是十分关键的。存货是企业物流当中一个重要的组成部分,在成本方面具有非常大的潜力,也就是说,在企业经营和发展中,借助存货来降低成本投入要比营销缓解或者是其他环节去降低成本投入更加便捷,也更加有效。所以,企业存货管理是我们在实际工作中必须要重视的,它也是降低企业成本和控制资金流的一个非常有效的方法。

二、企业库存管理现状分析

当前,我国企业的库存管理水平相对较低,在管理意识上也需要进一步加强,与其他的发达国家相比,我国企业的库存管理工作起步相对比较晚,同时发展速度上也不及发达国家。很多企业在发展的过程中还没有对库存管理工作予以高度的重视,在企业管理中也没有将库存管理工作当成是一个重点环节加以控制。此外,我国企业的库存管理方式主要还是使用传统的人工管理方式。虽然最近几年,我国的机械化和智能化水平都有了非常显著的提升,在使用了计算机网络技术之后,就开始了数字化管理的进程,它在一定程度上提升了管理的追两和效率。但是我们必须承认,企业的库存管理还处在相对较为落后的状态,程序化水平有待进一步的提升,在管理方式上需要逐渐的改进和完善。从某个层面上来说,问题主要体现在以下几个方面。

首先是企业库存管理存在着缺陷,企业内部没有建立起一个统一的完善的存货管理规定,也没有制定出一套切实有效的制度,这样也就使得存货管理没有规范可循,也没有一个统一的既定指标,在存货管理的过程中由于没有严格的规章制度也使得管理处于无序的状态。

其次是存货管理核算的真实性无法保证,因为企业的核算功能存在着一定的问题,其和账目的实际情况不完全相符,企业在实际的工作中并没有对存货核算工作予以充分的了解和掌握,特别是在货物的采购和管理上,没有进行有效的财务核算,这样也就使得后期的存货管理存在着较大的缺陷和漏洞。

再次是产品滞销,产品滞销就是企业不盈利甚至是亏损的一个典型的特征,企业产品如果出现了滞销的状况,一定会给企业的存货管理造成一定的困扰,库存也无法正常的使用。

三、提高企业存货管理质量的途径

1.完善企业存货管理制度

如要提升企业存货管理的质量和水平,就一定要对企业的存货管理制度进行改进和完善,在实际的工作中要充分的使用规范化和现代化的制度对存货管理工作予以有效的指引,当前企业在发展的过程中一定要采取有效的措施对存货管理工作予以完善,只有这样才能更好的顺应企业存货环境的变化,存货管理的过程中主要采用的是管理责任制,在制度建设和改进的过程中一定要充分的考虑到企业发展的实际情况。

2.建立程序化的存货管理系统

系统化的存货管理制度通常就是指在企业存货管理的过程中一定要合理科学的去使用计算机技术和系统对其进行程序化和规范化的管理,此外还要借助计算机在实际的工作中建立一个比较合适的存货管理系统,此外,在这一过程中还要充分的借助计算机内部程序对存货的具体状况予以充分的了解,将存货管理归入到计算机系统当中,这样也就给信息数据的统计及整理工作提供了非常好的条件。

3.控制存货水平

存货管理的质量和水平将直接影响到库房当中产品的存储量,存储量直接体现出了企业经营的水平和产品的供需状况。存货的数量不能过多,也不能过少,存货过多,就可能使得企业生产运营的成本大幅泽佳,这样也就影响了企业经济效益的实现。而如果企业的存货量相对较低,会使得企业面临脱硝的问题,对企业业务的正常开展会产生一定的阻碍作用,所以在企业存货管理的过程中,一定要对存货水平予以严格的控制,使其保持在一个相对较为合理的水平上。

4.整合企业的内部资源

企业内部的资源具有非常明显的多样性,这对于确保存货管理作用的充分发挥有着不容忽视的作用,所以,要想更好的提升企业存货管理的质量和水平,就需要企业对企业内部的资源进行有效的整合,在资源整合的过程中还要充分的考虑到存货环境和存货过程中所设定的具体目标。物流资源整合在最近几年颇受企业的重视,同时在这一过程中也成为了企业存货管理当中的一个环节,物流资源整合一方面包含了企业内部的各种物流资源,另一方面也涵盖了第三方物流。第三方物流可以十分有效的增强存货管理的积极作用,一方面它能降低仓储和运输过程中所消耗的资源,另一方面也能减少成本的投入,从而使得企业整体的发展水平都得到了显著的提升。

5.规范存货管理

当前,我国的企业存货管理处于无序的状态,在管理的过程中也没有充足的专业性人才,所以,要想有效的提升企业存货管理的质量和水平,就一定要将管理内容和管理流程的控制和规范当做切入点,这样一来也就使得存货管理的规范性更强。存货管理的内容具有较强的多样性,具体而言主要有以下几个方面:

(1)强化对存货管理的监督,定期清查内部的安全隐患,做到安全检测。安全监督的内容主要包括了对存货管理人员设置情况的监督,存货的执行情况等。

(2)存货控制,存货控制是严格规范企业存货管理的基础。存货的控制包括了入库、出库以及库内管理等环节,存货的入库必须符合企业内部相关法规条例,做好存货的类别、数量、规格等的内容记录和审批。

(3)仓储规范,首先需要根据企业的销售采购计划设计初步仓储计划,确定存储的结构和数量。另外还需要强化对存储的日常管理,严格限制存货的管理方式,要做好存货的防火、防潮、防盗工作。

6.建立存货岗位责任制

在企业发展的过程中要不断的改进和完善企业的存货管理制度,同时还要在这一过程中建立岗位责任制度,岗位之间应该能够相互监督和相互约束。对存货管理人员一定要加强培训,这样才能使其管理的能力得到显著的提升,对存货管理的程序规范予以充分的了解。同时,在这一过程中还要制定一个相对比较清晰和规范的业务流程,妥善的保管存货凭证,同时还要做好记录工作,不断的完善存货岗位责任制的内容,这也成为了企业存货管理工作得以充分发挥积极作用的一个非常有效的途径,为企业健康发展奠定基础。

四、结语

企业存货管理企业财务管理核算的关键环节,也是推动企业发展,降低成本的重要途径。就我国目前的发展情况来看,企业存货管理还尚有欠缺,尤其是在存货的计算机信息化系统假设中还稍显不足。综合分析当前的存货管理现状,主要存在着管理不规范,管理混乱,财务核算与实际不符等情况,要做好我国的存货管理,首先就需要建立完善的存货管理制度,从制度上对现有的管理方式进行规范,并且引入计算机信息系统和程序,实现对存货管理的现代化发展推动企业存货管理的科学化、规范化、现代化。

参考文献:

[1]徐文静.浅析中小企业存货管理问题[J].企业报导,2011(01).

[2]曲敏.企业存货管理分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(10).

[3]于红梅.企业存货管理中存在的问题以及应对措施[J].黑龙江对外经贸,2011(10).

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