新时期企业管理流程信息化再造分析

来源:商场现代化 ·2018年08月02日 13:22

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摘 要:对新时期企业管理流程信息化再造情况进行分析,是一个企业为了适应信息经济时代的新环境,提升企业自身综合竞争力进而引起的企业管理和经营模式转变。文章分析了新时期企业管理流程信息化再造的原则,研究新时期企业管理流程再造的路径,以此作为参考。

关键词:新时期;企业管理流程;信息化;再造分析

随着信息时代的发展,管理流程信息化再造是异一场新掀起的轰轰烈烈的革命,作为一个业务流程,它是在基础之上重新设计,并以此将关键业绩实现,其中,无论是服务,成本还是质量,都得到了突破性的进展。而通过对管理流程再造定义的分析,可以得出,企业管理流程信息化再造,具体是指能够对信息化的方法进行运用,以不断创新和改革企业管理流程,对于企业综合竞争力的进一步提升,具备非常关键的作用。

一、基于信息化的企业管理流程再造的原则

对新时期企业管理流程信息化再造的原则进行分析,具体涵盖以下几个方面:

1.管理流程经过再造之后,其操作性是极强的。企业管理流程的出发点是信息化企业管理流程再造,而不是信息技术和软件技术。所以,软件技术应最大限度的为企业管理流程再造服务,为业务做出自己的贡献,而不可以出现相反的效果,只有不断的从优化管理流程,才可以真正的落实管理流程再造,使企业从中获得实惠,对于基于信息化的企业管理流程能够高质、高效的运行做出保障,而且很好的降低运行成本,提升企业的经济效益。

2.管理流程经过再造后,首先需要考虑组织设计,并与管理表单、ISO质量管理体系相结合,制定工作标准,对再造流程的扁平、高效做出保障,为信息化的管理制度的制定夯实基础。

3.管理流程再造过程中,所需要的系统是完整和有效的。通过有机的结合信息化流程和企业管理流程,二者相互融合。所以,应对管理流程和信息化流程的互动性高度重视,同时管理流程再造应针对不同的规模的企业、不同的行业,运用不同的运作流程和管理方式时,做出相应的变动,这样才能使管理流程再造系统更加爱的完整和有效。

4.再造后的企业管理流程应从企业实际情况出发,对流程成本认真考虑,需要坚持高产出、低成本的原则实施涉及,做好经济效益帐。

二、企业管理流程再造的路径分析

1.为了能对企业管理流程信息化再造的成功实施做出保障,作为企业的领导层和管理层,应对企业管理流程再造的重要性充分的认识。

第一,对企业管理流程再造组织进行建立,并建立完备的人力资源配置方案进行支撑。通过建立规范的业务操作,科学的组织结构方案,使会计流程再造能对企业的利益和权利进行重新分配。所以,在对会计流程再造实施前,应取得企业领导层和管理者的高度支持,通过项目小组的建立,对顺利实施会计流程做出保障。

第二,建立各个部门和领导之间的沟通机制,与企业的具体情况相结合,遵循企业的会计原则,从相关的会计制度出发,对业务流程的设计进行实施,进而制定规划实施方案,与企业的实际情况相符合。

第三,在对流程再造方案进行实施时,应对各种信息技术充分利用,需要很好的发挥前瞻性和灵活性,对企业自身的财务情况认真分析,并仔细诊断和调研现存的业务流程,最后做出深入和全面调研报告。总而言之,首先企业的领导层和管理层要高度重视,采用信息化的手段,将企业管理流程再造作为支撑点,使所建立的管理流程再造与组织再造方案具有可持续发展和合理性。只有这样,才能顺利实施信息化的企业管理流程再造,同时达到预计的目标。

2.加强识别和解析关键业务流程的能力,企业完成信息化流程再造,实现创造价值增值的依据和关键,就是信息化业务流程。所以,企业应具备战略性的眼光,对具有决定性的和潜能性的业务流程正确选择,并合理表达信息化的形式,进而将这一流程在企业中的地位和信息化程度大幅提升。由于企业管理流程再造的精髓,是企业的关键业务,因而通过不断强化这一业务流程的核心竞争力和创造能力,提升信息化管理流程再造做出的效益。

3.对企业现有的管理流程和组织结构真实的描述。通过对信息化技术运用,在对流程再造进行管理的过程中,需要对企业现有的组织结构和管理流程进行理顺,通过对现有的组织结构和管理流程的分析,多管理流程图进行明细和细致的绘制,这样才能提供可靠的参考,促进企业管理流程信息化再造的顺利实施。

4.将企业管理流程信息化再造是视野拓宽。将每一个单位管理流程信息化再造的狭隘边界突破,制定相应的解决方案,以更好的理解企业流程信息化再造,建立有效的链接集成及有效的信息,进而得到信息化的资源集成共享,建立管理流程再造的整体能效。

5.利用信息化来重组企业组织结构进行重组。在对信息化运用的过程中,企业也必然会随着重组组织结构,而进行管理流程再造,反之,企业在进行管理流程再造的过程中,信息化的建设也要同步进行,因此说,企业管理流程再造实施的重要手段就是信息化。

三、小结

企业管理流程再造需最大限度的运用软件技术,为业务做出自己的贡献,真正的落实管理流程再造,让企业能够从中真正受益,对高质和高效运行管理流程的信息化做出保障。企业成功运行管理流程信息化再造,能够有机的结合信息化基础建设和管理流程,对于企业经营效率的提高、管理水平的提升以及信息化管理的推进,具有重要的意义,这样才能使企业的市场竞争优势得到快速提升,进而促进企业可持续和健康的发展。

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作者简介:孙先辉(1971.06- ),性别:男,籍贯:山东省青岛市,研究方向:经济管理,目前学历:本科,毕业学院:中央党校函授学院,现有职称:经济师

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