摘 要：良好的存货管理是企业管理绩效的特质之一，也是企业业务层面内部控制体系的重要组成部分；企业必须对存货的订购、存储等要有计划的安排与管理，以免因存货管理不当，使企业遭受损失。企业在认真做好上述关键控制点的同时，坚持适应性与重要性的原则，切实根据自身特点设计与之适应的存货管理制度，努力优化存货的结构，不断提高存货的投资效率，并结合有效的监督机制来促进存货管理制度的有效运行。组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提，加强存货的日常管理，避免企业存货积压或短缺，可以降低存货的采购、储存、销售成本以及存货的资金占用量，提高企业资金的利用率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
关键词：存货；存货管理；内部控制
一、企业存货管理的概念和意义
现代商业环境的经济全球化、制造和信息技术进步、顾客导向及商业模式和管理方式的变革所导致的巨大变化，引导企业战略管理必须适应现代商业环境变化的需要。如何完善管理制度使之能最大限度的降低企业成本，使企业拥有更强大的竞争力，是不可避免的问题。然而当前的有些企业，把主要的精力投入到了提高销售和扩大规模上，却忽视了存货管理中是许多问题，导致了企业存货管理水平较低，不利于企业长期持续发展。因此，重视并加强存货管理，不断完善存货管理制度，对企业经营发展有着重要影响和深远意义。存货管理水平的高低直接关系着企业的资金运作以及资产的运作效率，反应并决定了对企业的风险、收益等情况，影响着企业是生产效率和经济效益，在一定程度上决定了企业的命运和未来。
所以，高效完善的存货管理体系，能够提高存货运转速度及资金周转利用率，有效的节约了公司的成本，从而提升了企业的经济利益，在企业的生产经营活动中有着不可或缺的作用。
二、企业存货管理面临的问题
1.存货管理制度不完善
岗位责任制是企业的重要的管理制度，岗位的分工不明确，导致企业的内部控制不完善。有的企业存货管理制度不健全，管理制度的执行欠缺力度，或者是虽有管理制度，但往往是形同虚设，流于形式，从未贯彻执行，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、裁员，并未从根本上解决问题；有的企业由于规模小，人员少，各部门之间合并的情况众多，从而导致内部控制不健全，企业各个部门缺乏有效沟通，使得内部控制没有得到好的体现，使企业无法形成严格有效的监督制度，容易在采购、领用、生产、销售等工作无章程性，增加了存货流转过程中的资金浪费，进而影响了企业的供产销一系列的运作。
2.存货的货物积压现象
一般情况下企业存货资金平均占用率为总流动资产的40%～50%，也会因行业的不同而有所差异，企业往往最容易忽略的就是存货的管理，起初常常不在意存货的资金占用水平，到了一定阶段，如果形成存货积压，营运资金不足，大多是存货无形中占用了的大量资金，导致流动资金占用过量，资金周转速度变慢，往往还可能导致存货价值贬损，影响了企业的正常生产经营活动。
存货水平的多与少都会给企业带来严重影响。如果存货过多，就会占用过多的资金生产水平，以及消耗了不必要的仓库保管费用、管理费用、生产成本等开支费用；如果存货不足，会影响企业的生产经营的销售状况，若临时采购一是时间满足不了供应，二是增加过多的采购成本，增加了更多的开支，使企业入不敷出。
3.采购材料公开透明度低
从商品采购到商品流通销售，存货的入库出库都是必不可少的环节之一，材料公开透明就显得极其重要。很多企业的材料已入库，但财务部门并未及时入账，加之很少通过实地盘点进行账实核对，存货只是以数据形式存在，造就了信息处理不一致的现象，不能对存货进行有效掌控。
然而还有企业缺乏严格监管，价格不公开透明，在材料采购过程中造成了销售人员贪污挪用公款、仓储人员挪走货物等钱权交易的现象，甚至为了贪图低成本高回报，采购了质量差的存货，人为加大了企业的采购生产销售成本，降低了成本费用率、行业利润率、企业的经济效益。
4.采购存货计量有误
企业的存货管理在计划、采购、使用和销售等环节有明显的滞后现象。采购员不了解库存数量、设备生产状况及实际销售状况等，都会导致采购存货数量的失误。
其主要表现在：购料时没有如实填写请料单，对存货材料的具体情况不甚了解；购料时没计划，导致货物过多或过少；下单时没有准确确认订单价格数量，使得供货商和销售方没有达到一致意见，这些加大了存货的成本，影响了企业的生产销售。
5.存货电算化制度不健全
一个高效、完整的计算机系统，能够实时监管商品的库存及销售状况，对问题进行预判。存货种类繁多，核算的工作量过大，大大降低了工作效率，影响存货核算的及时性和准确性，会引发账实不符，若遇到突发状况，未及时做出处理，既浪费了人力、物力、财力，又造成了很多不必要的损失。
实行电算化管理能将供产销有机结合在一起，这种科学方法不但能提高存货管理时间，提高运算速度，保证核算的准确及时，而且在后期的账实核对中减少了不必要的精力，大大提高了存货管理水平。这是传统的手工记账所达不到的。
三、企业加强存货管理的措施
1.健全完善存货管理体系
首先，在确定存货业务的不相容职务分离控制的原则下，建章立制，明确相关部门和岗位的职责权限，建立存货业务的岗位责任制。不相容职务，是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。常见的存货业务不相容职务有采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。不相容职务的分离核心是内部牵制。因此，在建立存货业务的岗位责任制的同时，必须明确规定存货业务涉及的相关部门和岗位的职责权限，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。
其次，建立并完善授权审批控制，企业必须建立授权审批体系，编制授权的权限指引，规范审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；对于重大存货业务和事项，应当实行集体决策审批或者联签制度；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
再次，制定存货业务流程，加强存货保护控制，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。要妥善保管涉及存货的各种文件资料，避免记录受损、被毁。特殊存货要严格限制未经授权的人员对资产直接接触。同时，还要加强对存货的预算控制，各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。
2.建立健全内部控制
建立和完善企业的内部控制制度，对加强企业的存货管理具有基础性的作用。所谓内部控制，是指由企业董事会、监事会、管理层和全体员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督等方面，从总体上透视了企业生产的各个环节。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。建立健全内部控制制度，可以有效保护资产的安全与完整，防止或发现并及时纠正错误及舞弊现象，保障账面资产与实存资产定期核对相符，保障相关会计资料的真实、合法、完整。
3.规范企业存货管理工作
存货采购的计划安排合理性，市场变化的预测不准确，供应商及采购方式的选择都会对企业生产经营产生重要影响。企业加强存货管理，必须规范存货采购。
一是采购部门要按程序进行招投标采购，结合企业实际情况，通过比价、询价、议价、内部专家评分等多种方式和定价机制确定供应商，签订采购合同。
二是严格验收制度，规范存货验收程序和方法，对取得存货的品种、数量、技术规范等内容进行验收。企业应当采用契合实际的先进的存货管理技术和方法，加强存货管理，减低存货占用的资金成本。ERP管理系统对存货管理得以充分体现。ERP管理体系将企业的物力、财力、人力，和供、产、销进行全方位高效的集中管理，对企业的存货管理的风险进行分析评价，提高企业存货管理风险的预警能力与时间，从而保持合理存货水平。
三是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度，应配备合格的人员管理存货业务，明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任，相关人员应当具备良好的知识水平和职业道德、严于律己、客观公正。企业应当定期对相关人员进行培训，不断提高他们的职业认知水平。此外，企业还应根据自身情况增加存货管理机制，如ABC分类控制法。
4.存货循环利用
用现代化的管理理念进行存货管理，以环保理念为基准，在某些生产中所消耗的不构成商品的材料，很多材料并不是在生产中一次消耗掉，因此还存在部分材料可以循环利用。如果企业材料消耗管理得好就可以做到多次重复利用。存货循环利用主要是开展综合利用、节约能源、循环利用等工作。其中最主要的是循环利用。传统经济是创造的财富越多，消耗的资源和产生的废弃物就越多，对环境资源的负面影响也就越大。而存货循环利用既能保障企业正常的生产经营活动，又能以尽可能小的资源消耗和环境成本，获得尽可能大的经济和社会效益，增强企业的市场竞争力。
5.存货的监督
企业面对激烈的市场竞争，除了不断丰富产品，扩大生产规模外，还要改变自己的管理理念；加强存货管理的同时，还应当充分考虑发挥企业的内部监督和审计职能。一是定期检查存货岗位部门设置及权责分配。二是定期检查存货授权审批控制制度的执行情况。三是定期检查存货验收、保管及发出领用制度的执行情况。四是定期检查存货处置制度的执行情况。五是定期检查存货会计系统控制制度的执行情况。
企业在不断加强存货管理水平的过程中，还应及时的发现和纠正存货管理过程中出现的漏洞及问题。企业应当通过内部审计制度，定期对企业内部控制的有效性做出全面、系统、综合、客观的评价，对存货管理出现的状况及时做出回应，纠正偏差，建立奖惩并行举措，加大存货管理制度的执行力度。只要综合自己实际情况，建立标准化的存货管理体系，就能在成本与价格上取得核心竞争力，达到双赢的效果。
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作者简介：李璇（1970.10- ），男，江苏省淮安人，大学本科，学士学位，职称：经济师、会计师、注册会计师，江苏井神盐化股份有限公司机电工程分公司计划财务部部长，研究方向：企业财务、审计
