王学平
摘 要：物资采购是企业经营活动的重要环节，是企业持续、健康、稳定发展和获取利润的重要保障。在物资采购供应过程会面临着多种风险因素，这些风险使采购的物资质量、供应及时性和价格等受到不同程度的影响。本文分析了影响物资采购的有关风险因素，并提出了相应的管理和控制措施。
关键词：物资；采购；风险；管理控制
物资采购的首要任务就是尽可能的以总成本最低和性价比最优的原则而采购到完全符合企业生产所需的生产物资。为确保安全、及时、经济供应，企业应抓好物资采购的关键环节，防范和控制采购风险，使采购满足企业生产的需要。
一、企业物资采购风险因素分析
从采购的环节和影响因素分析，笔者认为企业物资采购存在以下的风险因素。
1.物资计划风险。因物资计划人员对物料属性不熟悉，提报的物资计划不准确、不符合标准要求，对物资的需求、消耗规律掌握得不准确，采购计划编制不适当或不科学，与目标发生较大偏离，产生采购计划风险。
2.供应商风险。供应商选择不当，指定或变相指定供应商，直接威胁安全供应。同时，如果企业不注重培育和形成主力供应商群体，就不能有效获取所需资源。
3.合同风险。根据合同主体行为，可分为主观性合同风险和客观性合同风险。主要表现形式是：合同主体不合格、合同订立或招投标过程违反法定程序、合同条款不完备或存在单方面的约束性、采购方需承担由于物资价格波动所带来的风险、履约过程中的变更风险等。
4.质量风险。对物资质量把关不严，使不合格物资进入库房或流入生产领域，或因保管、保养不善，致使库存物资锈蚀、霉烂、变质、失效等，影响到物资的质量状况和正常使用，发生质量问题风险。
5.价格风险。在招标采购时，如果供应商与采购人员在投标前相互串通，透露标底；或者投标前供应商相互串通，有意抬高价格；采购人员对价格预测失误而进行批量采购；使用单位大量提报临时紧急计划；缺乏市场调研及产品价格构成分析等现象发生，均会使采购的物资价格偏高。但如果一味压价，又可能使采购的物资是劣质产品。
6.人员风险。一是采购人员专业知识储备、法律意识、业务技能和实际工作经验较低风险；二是采购人员权力大、责任重、风险高、诱惑多，有可能发生违纪风险。
二、风险管理与控制对策
1.需求计划管理。加强与生产、管理、技术部门的协同配合，做到提前介入，贴近现场，摸准需求，提高物资需求的预测和把握能力。审查物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是否存在偏离实际的情况；同时建立物资需求计划执行“双向”考核制度，对因需求计划提报、审核和执行失误，造成物资积压浪费或延误生产运行的追究责任。
2.对供应商管理。加强对供应商资质、装备、技术、质量和进度、信誉、财务状况、业绩等方面考察，做到对供应商心中有数。加强供应商准入管理。提高供应商准入标准，优化供应商结构。对存在不良记录的供应商进行清理。依据历史供货业绩和综合考评情况，确定物资品种的主要供应商名单，淘汰无竞争力及不良表现供应商。积极探索业绩引导订货机制，评选出主力供应商。
3.合同管理。做好合同鉴订管理。一是审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。二是审查经济合同当事人意思表示是否真实。三是审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。四是审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象。
对合同的履行情况进行跟踪与控制。即跟踪控制物资质量是否符合合同要求；供货进度是否在预定期限内，有无延期交货，原因是什么；价格的调整等；同时要对供应商供货情况进行跟踪检查、协调关系，提出意见、建议或警告，保证供货进度和质量。同时要加强合同变更管理，加强合同风险的管理和控制，加强索赔管理，用索赔和反索赔来弥补或减少企业损失。
4.质量风险控制。努力克服良莠不齐物资市场带来的质量风险，明确质量管理相关规定，确定物资供应质量控制和管理流程。加大物资质量过程控制。进一步规范物资验收流程，实现物资验收标准化；对物资验收必须有验收记录，发现问题及时做出应急反应，制定解决办法，强化其追溯性，确保质量验收工作落到实处。
5.价格控制。按照性价比最优、供应总成本最低的原则，科学理性地确定采购价格。对于大宗通用物资品种，集合需求批量，采用集中招标，统一签订物资采购框架协议，可使企业享受到最优惠的价格。在采购操作上，发挥网上公开竞价和招标采购的优势，降低物资采购成本。对市场价格波动较大的物资品种，控制采购节奏，加大采购批次，减少采购批量，采取“短周期”等方式适时适价适量采购。
6.人员风险管理。加强对采购人员进行技术、业务知识培训，把业务素质高、责任心强、坚持原则的人员充实到物资采购岗位上来，成立专家采购队伍。
对于人员违纪风险，应注重廉洁教育的针对性和实效性，围绕“立足于教育，着眼于防范”的原则，把加强廉洁从业教育作为实现阳光采购、规范采购人员自律行为的重要举措。建立“风险预控管理体系”，对岗位人员进行违纪风险辨识，按照违纪风险的可能性、严重性、风险度三方面综判定出A、B、C三类岗位人员。对A、B类岗位人员实施重点管理。与供应商签订廉洁从业责任书，教育和引导供应商树立优质、优价和诚实、守信供应理念。
三、结语
综上所述，只有积极应对市场变化，努力践行科学理性采购，狠抓管理创新，加强过程控制，加强对物资采购各环节管理，才能把物资采购风险降到最低，提高企业物资采购效益。
参考文献：
[1]颜冬.企业物资采购风险及其管理防范[J].当代经济，2010，（21）： 23-24.
[2]樊延征.企业物资采购风险与控制[J].煤炭经济研究，2010，（12）： 52-54.
