信息技术支持下企业集团财务控制问题的诊断及对策

来源:中国经贸 ·2017年12月15日 23:53

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钱良俊

【摘 要】随着计算机网络的全面普及,加快了现代信息技术的发展,使得各行业企业在财务控制方面有了较大的突破。至此,加强财务控制与信息技术之间融合成为确保企业集团实现持续经营与发展的关键。本文针对信息技术支持下企业集团财务控制存在的问题进行深入分析,试图制定规范的现代企业财务管理控制措施,为全面提升企业集团财务信息质量奠定坚实基础。

【关键词】信息技术;企业集团;财务控制

一、信息技术支持下财务控制目标

财务控制目标主要是为了确保企业集团实现合法经营,防范企业集团财务处理存在不合理、合法现象,从而规避企业集团财务管理潜在风险,加强资金和财务事项处理正确性,防止资金链在经营过程中出现断链。除此之外,信息技术支持下的财务控制目标应当能够提供真实、可靠、有效的财务信息,避免存在虚假账现象,全面提升企业集团财务信息质量,从而为企业集团实现可持续经营与发展提供数据信息和技术支持。

二、信息技术支持下企业集团财务控制存在的问题

1.财务预算控制体系不够完善

当前,我国绝大多数企业集团在财务预算管理体系构建方面普遍较为忽视,一些企业集团预算体系形同虚设,未能深刻意识到预算在财务控制方面的重要性,难以充分发挥其管控作用。除此之外,财务预算控制体系在实际应用过程中还会受到人为、环境等方面因素影响,从而导致财务预算目标制定不明确、预算指标编制不合理、预算考核依据不准确等情况,导致企业集团财务筹划、现金控制等营运能力降低。信息技术下的企业集团财务预算控制体系与实际财务事项处理之间存在一定偏差,企业集团为实现持续经营与发展,应当全面提升整体管理与控制意识,解决和优化企业集团在财务控制方面存在的主要问题。

2.资金管理与控制较为混乱

由于企业集团经营规模较大、资金流量较多,所以,资金管理是当前大多数企业集团财务控制的重点。企业集团持续经营过程中,其资金分配和运用相对较于分散,集团公司难以了解和掌握下属各分公司的资金使用和生产经营情况,一些企业集团虽然采用了财务管理软件,但下属分公司仍然存在虚假资金交易等现象,资金管理难免存在混乱。同时,由于企业集团难以准确获取资金收入与支出实际情况,对下属分公司实际经济收益情况掌握存在偏差,无法衡量企业产品市场需求和未来发展经营趋势,这种彼此之间的矛盾现象给企业集团资金管理带来一定的局限。

3.组织结构设置缺乏科学性

我国企业集团组织结构设置在形式上往往以传统模式为根本,即采用层层递进管理模式。然而,随着网络信息技术的全面普及和快速发展,以往的组织结构设置难以满足当前企业集团发展的需求,其缺乏一定的科学性和规范性。一方面,信息技术支持下的企业集团组织结构设置,虽然层次分明、责任明确,但由于企业集团经营规模较大,使得其显得过于臃肿,逻辑性较差;另一方面,信息技术支持下的企业集团组织结构设置,由于较于分散且分支企业较多,从而其财务信息传递存在不及时,难以控制等问题。

三、加强信息技术支持下企业集团财务控制相关对策

1.全面优化财务预算控制体系

预算控制体系对企业集团财务控制具有极其重要的作用,利用计算机网络信息技术,全面优化企业集团预算控制体系建设变得十分迫切。由于企业集团经营规模、财务事项等较多,因此其财务工作量较大,信息数据处理较难,财务预算控制体系应根据实际情况进行构建和优化。与此同时,信息技术支持下的企业集團财务预算控制,应根据企业集团实际财务情况,对各预算项目进行详细分类,且明确其财务预算目标、计划等,进而充分发挥信息技术在财务控制等方面的重要作用。

2.规范资金的分配与应用控制

在企业集团财务管理与控制过程中,全面提升实时财务信息质量,应对企业集团资金使用情况进行规范,根据资金实际需求来合理化分配和控制,避免资金浪费的发生,有效提高资金利用率,并为企业集团经营者提供准确的资金运用情况信息。与此同时,当前信息技术支持下的财务管理,还能及时反映和掌握内部各下属分公司的资金收入与支出情况,从而明确各下属分公司的生产经营情况和未来发展前景,同时实现对资金的使用情况控制效用。企业集团的信息技术应用,提高了财务数据处理的准确性,简化了财务工作人员的工作量和提升其工作效率,实现了财务数据处理的全面控制。

3.构建科学合理的网络数据平台

对拥有较多下属分公司的企业集团而言,将财务管控与信息技术相结合对其财务工作具有重大意义。一方面,根据企业集团实际经营情况,构建科学合理的网络数据平台,能够全面实现集团与下属各分公司之间信息的共享和交流,有利于公司财务信息的高效处理和财务决策;另一方面,加强财务信息技术安全性对于当前企业集团来说也非常主要。全面提高财务信息系统安全防范,确保财务数据信息的实时性和准确性,明确和建立相关财务安全控制措施,从而确保企业集团财务信息的安全。

四、结语

综上所述,确保实现企业集团可持续经营与发展,应加强和完善财务控制与管理。随着计算网络的快速发展,以往的财务控制已经难以满足当前企业集团高效、快捷的经营管理理念,将计算机信息技术与企业企业财务控制相结合,从而优化预算控制体系、明确财务管理流程以及构建网络信息平台,为企业集团良性发展提供数据信息保障。

参考文献:

[1] 张艳.会计信息化环境下的财务控制研究[J].经济技术协作信息,2016(8):61.

[2] 袁丽华.浅谈信息技术下的企业集团财务控制问题诊段[J].中国经贸,2016(11):253.endprint

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