Excel应该是职场中最常用的软件,甚至在有些领域没有之一,有哪些技巧一般人很少用,但是能够瞬间提高工作效率?
Excel用到现在,各个功能都让人们挖掘出来并且进行了尝试挖掘,能提高我们工作效率的技巧太多了,不可能对一个问题全部列出来,再者说估计也没有人能把这个问题回答圆满。
题主问的这个问题确实不好回答,抛砖引玉,在这里提供快速填充、自动填充选项、快速分析三个功能,能极大提高我们工作效率。注意:快速填充和快速分析,是2013版本才开始有的功能。
快速填充
2013版本开始,Excel有了快速填充功能,这个功能的出现,让我们的操作简单很多,下面来我们来看一下快速填充到底有多牛。
快速填充可以用组合键<Ctrl+E>或者双击填充后在自动填充选项选择“快速填充”。
1、提取字符串
如下图,我们要提取日期和支出金额。
2、拆分字符串
将英文和汉语拆分开
3、合并字符
将三个单元格中的字符串合并成一个新的字符串
4、提取合并字符
提取姓名、城市和账号,如果出现的结果不是我们想要的结果,再第二个结果中修改后回车或鼠标点其它单元格,快速填充可再次填充
5、替换字符
将不标准的日期转换为标准的日期
6、转换字符
将首拼字母转换为大写;将整个单词全部转换为大写
自动填充选项
自动填充选项是Excel中简单又强大的功能,用好了让我们的工作效率倍增,有些看起来麻烦的问题也不再是问题,让你尽显高手范。
自动填充选项在哪?
鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后,向上、下、左、右拖动,会出现自动填充选项,点击后会出现几个选项,其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。
自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。
1、文本型数据
针对文本型数据,自动填充选项有4项功能,分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能,是复制单元格的内容和格式,快速填充请看文章《快速填充这么牛,你还没开始用吗?》
仅填充格式
指仅填充单元格的格式,不复制单元格的内容。
不带格式填充
指仅填充单元格内容,不复制单元格的格式。
2、数值型数据(除日期外)
针对数值型数据(日期除外),自动填充选项有5项功能,除前述4项外,还有一项是填充序列。
3、日期
除前述5项功能外,还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能,以天数填充和填充序列是同一功用。
填充工作日
除去周末的天数进行填充,注意,EXCEL不会识别法定节假日,填充的序列中可能包含法定节假日。
以月填充
如生成当年各月最后一天。
以年填充
快速分析
从2013版本开始,Excel新增了“快速分析”这个功能,这个功能提供了多个对数据分析的选择,省去了我们在各个选项卡中点击功能菜单的时间,今天我们就来看一下这个”快速分析“功能有多好用。
快速分析功能在哪设置
快速分析功能是默认的,如果你的想要调出或者取消,【文件】→【选项】→【常规】→【选择时显示快速分析选项】。
快速分析有哪些功能
对数字快速设置条件格式
对文本快速设置条件格式
对日期快速设置条件格式
快速取消选中区域内的条件格式
快速建立图表
快速对列数据进行计算
快速对行数据进行计算
快速进行行或列的累加
快速建立超级表或数据透视表
快速生成迷你图
Office版本越高,好多操作就越智能,我们不能迷信于以往的经验,要善于利用新增加或者完善的功能,才能快速的提高我们的操作效率。
展开全部今天分享3个比较另类的excel技巧,只有少部分高水平用户才会。估计绝大多数同学都没用过。(演示版本:Excel2010)
1调整列宽和另一个表相同
用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了。
操作方法:选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽。
2快速选取指定的列
用途:在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列。
操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行。
设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列。
取消方法:公式 - 名称管理器 - 按shift可以批量选取名称 - 删除
3一列转多列
用途:一列数据,分成N列显示。
【列】如下图,要把把A1:A20的内容转换为5列显示(每列4行)。
操作方法:
在B1设置公式=A5(如果每列5行则=A6),然后把公式复制5列20行。
复制公式 - 选择性粘贴 - 数值,把公式转换成数值。
删除5行及以下的数据
注:如果需要把四行五列转换成一列,而在A5设置公式=B1,然后向下向右复制公式即可。
更多财税职场excel学习资讯,关注秀财网