影视文化行业财务管理存在问题及对策

来源:中国经贸 ·2018年07月25日 13:05

论医疗行业财务管理存在的问题及对策.doc

侯晓丽

【摘 要】近年来,随着国民经济持续增长,人民生活水平大幅提高,精神文化需求不断上升,“十三五”规划将文化产业列入国民经济支柱性产业,影视文化行业迎来快速发展黄金时期,财务管理对影视文化公司发展具有重要作用。在目前新形式下,多数影视公司还存在不少薄弱环节,诸如财务管理观念陈旧,只保留事后会计核算层面,信息不畅通,内部控制乏力等,这些弊端制约了企业的长远发展。因此,有必要对影视行业当前的财务管理进行分析,结合业务模式探讨财务管理中解决对策,不断创新财务管理模式,提高财务管理水平,充分发挥财务管理在企业中的作用,推动企业健康良性发展。本文阐述了当前影视文化行业现状及特点,分析了财务管理过程中存在财务管理人员水平、管理组织架构、内部控制制度、财务管理职能等方面的突出问题,最后提出了促进影视行业财务管理发展的解决对策。随着中国影视文化产业转型升级,未来市场以优质内容为驱动,产业融合是大势所趋,需要真正确立财务管理工作在影视文化行业中的地位,才能帮助企业实现经济效益最大化。

【关键词】影视文化行业;财务管理;问题;对策

一、影视文化行业财务管理现状及特点

众所周知,以电影为主导产品的影视文化行业具有特殊文化属性,根据有关数据显示,2017年电影票房达到559.11亿元,国产票房占53.84%,观影人数同比增长11.19%。从2015年大量资本涌入,到目前进入调整期,加速了影视文化业的集中度和融合度,整个行业逐步趋向成熟。行业发展迅速导致企业财务管理并未跟上发展进度,仍然停留在行业初期水平,财务只是作为幕后核算者,会计信息质量滞后,财务核算不健全,流程不规范,内部控制制度形同虚设,影视文化财务管理人才稀缺,长期以领导和业务为核心,财务管理与公司战略脱节,未能为公司战略发展提供决策分析和数据支持。

二、影视文化行业财务管理存在问题分析

1.财务人员观念陈旧不能及时适应新的商业运作模式

影视文化行业与传统行业不同,呈现出巨大的差别,没有行业固定财务核算模式,尤其是新媒体下互联网推动融合与观众审美观念的转变,加之资本大量涌入,使得影视文化行业不断推陈出新,产业变革加速调整。目前影视文化行业财务人员观念陈旧,这是企业缺乏竞争力主要因素之一,对资金成本预算、内部控制、风险防范等财务环节缺少管理意识、随意性强,未能对公司项目作出准确的核算和反馈。伴随项目成本大幅提高和影视收入不确定性加大,企业需要大量资金来支撑项目运作,包括制作、宣传、发行各个环节,财务观念与业务发展不能有效衔接,造成成本大幅上升。为了分散风险,影视文化行业往往采取联合产品上游下游多家企业合作摄制发行,市场上出现保本收益,阶梯分账、对赌票房分账等众多分账模式,由于投资方众多,给财务核算带来困难,增加了财务管理风险,加大财务管理与商业运作模式的脱节,改变陈旧财务观念刻不容缓。

2.缺少有效的财务控制和管理模式

影視文化行业生产特殊的文化产品,投资大、风险高,收入与成本波动性大,这就需要以良好的财务控制和管理模式为保障。现实中,公司领导在对项目进行决策时,只是遵从公司总体发展战略,多数不懂财务管理知识和流程,轻视财务部门工作,造成影视制作成本未能准确核算,资金管理混乱,内部控制形同虚设,人为操纵性强,财务人员未能对资金使用、核算做好管理控制,这对公司的经营发展产生重大不利影响,使公司整体上缺乏活力。

3.财务管理体系存在不足

市场竞争加剧,影视文化行业加速整合,呈现多元化、国际化趋势,资本推动企业之间合作、规模化效应,良好的财务管理体系能够推动企业高速发展。影视文化是近年发展迅速的新兴行业,具有轻资产,注重人员管理等特征,目前行业许多企业业务层面不断效仿先进企业商业运作模式,但是财务管理体系存在严重不足,经营失败企业比比皆是。因为管理体系是企业发展的根基,不是简单照搬成功企业经验,需要结合自身实际情况,根据公司发展战略制定、评估、实施、修正。正因为如此,公司重业务发展,轻财务管理体系,公司管理层对反映公司经营业绩的财务报告重视程度不够,未能从财务管理中分析经营存在的问题,导致财务管理体系不科学,财务管理质量低下。

4.成本管控缺少监督机制

影视文化行业成本控制对企业的盈利水平产生至关重要的影响,成本管控重要性不言而喻,成本的科学管理和有效控制对企业长期可持续发展具有重要意义。由于每个项目在运作之前会进行项目可行性分析,在市场预测的基础上合理计算项目成本和预计毛利率,项目负责人在此基础上制作详细预算,包括但不限于演职人员薪酬、拍摄成本、制作成本、场地租赁等明细类别,经投资方签字审批确认后投入剧组,进入生产制作环节。在制作环节,项目负责人承担管理层职责,负责整个剧组资金把控和使用,财务人员虽然可以深入到剧组负责会计核算,但核算过程随意性强,对生产环节资金使用不了解,对资金的合理性和预算控制流程起不到监督作用,降低了资金的使用效率。在缺乏有效的成本监督机制下,成本没有得到准确的核算和控制,使企业陷入现金流短缺的危机,一定程度上导致公司利润下降。?

5.缺少高素质财务管理人员

影视文化行业以内容创作取胜,人员是企业核心竞争力,优化资源配置,提高企业核心竞争力是企业长久发展关键所在。影视文化行业迅速发展,对财务管理提出了新要求,高素质财务管理人员稀缺是整个影视文化行业的突出问题。以人为本,公司发展离不开优秀人才和团队,影视文化行业众多推陈出新的商业运作模式和联合投资方决定了业务处理的复杂程度,财务管理人员不仅要做好会计核算,还要具备高效的沟通能力和精湛的管理水平,熟悉业务并将财务工作前置到项目签约前,运用财务管理知识降低公司业务风险,为管理层决策提供依据,提升财务整体观念。目前市场上许多规模较小的影视文化公司,财务管理人员整体素质不高,没有参与过影视文化行业专门培训,以传统观念核算,会计核算随意性强,没有发挥财务管理的作用,缺乏创新精神,不能适应业务发展需要。

三、提高影视文化行业财务管理水平的对策及建议

1.建立健全财务管理制度??

首先,影视文化行业以内容创作为核心,许多公司跨行业经营,商业运作模式多样化,需要大量资金为依托,且收益因观众审美、国家政策导向不同,存在大量风险。因此在制定影视文化行业财务管理制度时,必须结合企业自身情况,制定全面准确财务管理制度,对重要业务环节制定专门流程进行管理和监督,定期组织财务员工与业务员工就公司业务发展方向及重要项目提供补充意见,经公司管理层认可后及时修改管理制度,运用全面质量管理思想形成计划、执行、检查、处理螺旋上升的财务管理制度。其次,全面提升创新财务管理理念,要求员工定期搜集相关上市公司披露信息,善于总结积累经验,对资金投资、融资、预算、成本管理、内部控制建设等全方位提供可行性建议,做好事前控制,降低项目运行产生的风险,在创新空间里形成良好的企业内部财务环境。

2.建立财务风险及内控机制

行业内部控制涉及人力、财力、物力等多方面内容,需要设立单独内控部门。有效制约权、责、利三者,加强以管理层为第一财务责任人,各职级员工按岗位职责承担责任,建立与财务制度执行力相关的绩效评价体系,使员工从思想上、行动上强化内控意识,权衡经营过程中重要财务环节减少舞弊。

由于影视文化行业生产商品需要大量现金流,财务投资、融资、预测、资金科学合理使用、利润分配等环节需要做好财务管理工作,财务风险贯穿财务管理全过程,建立财务风险机制,事前有效防范风险,将风险程度尽可能降到最低。第一,汇总企业历史数据,对题材类似项目进行分类,比较分账条款、收入、投资成本、宣传发行成本、投资比例、融资金额等详细数据,分析总结项目运作成功、失败经验汇报管理层,建立数据指标风险监控体系进行预警提示,为未来开展项目提供前车之鉴。第二,项目投资执行严格可行性分析,针对项目测算盈亏平衡点、预测市场收入、不同题材商品成本与历史相似项目比较、投资回报率、盈利能力、投资回收期、潜在风险进行综合考虑的基础上做出决策。第三,长期监控公司资产负债率、应收账款周转率、成本费用、短期偿债能力、现金流量动向等重要指标,作为每期财务报表补充资料递交管理层,强化风险意识。另外,财务部门需要加强与其他部门沟通协调,了解公司即将运作项目情况,争取参与项目谈判,在合同签订之前从财务管理成本、收益、税金等角度规避风险,结合法务部门意见使合同签订有利于公司效益最大化。

3.综合提升财务管理能力

首先,企业需要派相关专业人员总结最新会计政策变化,归纳积累,定期带领部门统一学习,保证账务核算紧跟最新政策步伐。其次,合理精确设置财务岗位,做到精简机构,简政放权,基础财务人员在准确会计核算前提下,统计项目整体财务数据,对关键财务核算节点形成财务核算流程,了解业务处理流程和项目整体运作关键节点、进度、分析总结财务经验。最后,对快速掌握业务情况和会计处理的优秀人员,提供良好的职业晋升空间,采取优胜劣汰奖惩机制,从整体上提升财务水平。

面对激烈的市场竞争,财务需要转型,将财务管理与业务深入融合,以?“价值创造”为核心,通过提升财务管理能力,良好的沟通与合作,调动优质资源,带领团队提升企业经济效益。提升财务管理能力做到以下几点:第一,明确目标转变被动会计核算观念,将理论与实践结合,善于总结财务管理过程中发生的实际情况。第二,深入业务领域,纵观业务流程,以财务数据指导业务执行,组织业务人员培训基本财务知识,在业务执行过程中,提高财务管理能力。第三,统计分析公司投资、融资、预算执行、成本费用、利润分配、绩效考核等关键环节财务数据,发挥财务管理职能,为管理层提供决策依据。

4.规范成本控制管理

影视文化产业成本投入大,自前期筹备到取得文化部门审批播出周期长,成本核算环节复杂,控制环节薄弱,在一定程度上成本控制管理不到位,會降低企业现金流,使企业陷入经营困境,因此需要建立预算控制体系才能保证资金使用效率。影视文化行业在找项目合作方,向投资者汇报时,细分整个商品成本,多维度制作并比较项目预算,对预算控制落实到实际行动上,主要包括以下环节:

(1)建立预算控制规章制度。商品制作过程通过剧组实现,不同职能建立单独团队,人员素质参差不齐,给财务管理带来一定困难,制定全员遵守的预算控制规章制度,引导全员合理支出,杜绝浪费,以较小的人力、物力、财力实现成本效益。预算控制规章制度的建立分前期筹备、立项拍摄、后期制作三个阶段。针对不同阶段支出特点,对人员差旅、场地租赁、车辆费用、服装、置景、道具、录音等环节做出明细规范,引导相关人员在制度范围内支出。

(2)建立审批权限流程。审批是成本控制关键环节,剧组执行以公司项目领导、制片人为带头人审批,各职能部门领导审核、剧组财务控制预算为主的三级审批权限。公司项目领导、制片人是审批流程中最高权限,执行两人审批,互相制约,杜绝一人决策,主观性强等情况发生。各职能部门领导第二环节审批,熟悉业务具体情况,审核业务发生真实性、合理性。剧组财务第一环节审批,对业务支出金额是否在预算范围内,是否超预算、票据是否合规、金额是否正确进行审批,对财务控制环节不达标的业务支出,严禁报销,从源头上控制成本,保证成本控制的质量,科学管理企业成本。

(3)预算监督方法。剧组执行滚动计划法监督成本执行情况,剧组支出呈现重复性高,票据多且杂等特点,为了避免信息沟通不畅带来成本控制缺失,对剧组生产环节分阶段滚动控制管理,对十天之内预算支出进行精细化管理,预测支出明细、支出金额,使用部门,对实际执行情况进行监督,通过对比分析完成度,滚动开展下一阶段控制管理。

(4)预算控制报告。剧组主要分前期筹备、立项拍摄、后期制作三个阶段,每个阶段依次进行。对上一阶段完成的任务,严格将实际支出金额与预算金额对比,分析节约、超支项目和金额,撰写预算控制报告,上报投资方,以备管理层动态跟进商品制作进度,预测项目执行情况。

5.提高财务管理人员综合素质

影视文化行业不断创新发展,人员是关键,财务管理人员素质高低直接决定企业发展。财务管理强调复合性,需要多方面知识才能驾驭,面对经济全球化,财务管理人员需要不断自我充电,洞察行业最新风向,帮助领导参与重要决策,管理好团队为公司创造经济效益。针对目前影视行业财务管理人员稀缺现状,影视文化公司应当建立财务培训机制。首先,公司要培养良好的财务培训氛围,严格执行职业资格准入和继续教育,给予业绩能力强的员工弹性晋升空间,在公平竞争机制下优秀人才能够脱颖而出,不断挑战自我,从而增强公司凝聚力。其次,关注行业动态,定期组织财务管理人员外出学习,吸收先进思想,结合所在公司实际情况,提出合理化建议,如被采纳,给与精神和物质奖励。最后,作为财务管理者,不断加强职业道德素养,做专业与道德皆合格的财务管理者,才能带领团队不断进步,实现自我价值升华。?

四、结语

目前,我国文化产业发展突飞猛进走向全球,面对日益复杂的经济大环境,财务管理对影视文化行业发展起到重要作用,针对目前影视文化行业存在的突出问题,需要将财务管理转化为生产力,在新形式下不断创新财务管理模式,提高财务管理水平,将财务管理由幕后走向台前,才能在激烈的市场中站稳脚跟,提高企业经济效益和社会效益。

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