...老师在学习项目物资管理-暑期专业教师赴温州市域铁路项目现场实践
宫晓华
【摘 要】当前，在铁路建设的过程中物资保障与管理是基础，随着我国运输的组织变革，铁路建设逐渐进入了高速发展的时期。以信息化在铁路物资管理方面的运用为出发点，对物资管理提出了新的更高要求。面对跨越式发展的新形势，我国铁路物资管理工作应该更加严格，在实际的工作的过程中，正确认识新时期铁路物资管理工作的重要意义。加强每个环节的管理，使各项工作都要符合新时期铁路物资管理工作的要求，完善信息化管理，招标采购行为要规范符合标准，加强物资的供应管理工作。不断的总结经验，建立并完善铁路物资质量管理体系，加强物资准入环节的管理，增强风险意识降低采购过程中的风险，应用现代管理的核心技术等，从根本上提高提高铁路物资管理质量水平。
【关键词】新时期；铁路；物资管理；有效措施
近年来，我国高铁建设以不断上升的趋势持续发展，铁路网发展迅速，铁路部门不但需要越来越多的物资品种，而且要求物资的数量越来越大。因此，新的时期给铁路物资管理带来了新的挑战，提出了更高要求。传统的物资管理工作一般以手工为主，比如手工的录入登记发料单据、手工的编制合同、手工的账本报表等，即费时又费力，而且工作效率比较低，重复性的劳动容易出现误差。因此，新的时期随着计算机技术的发展，铁路物资管理的信息化势在必行。根据实际情况，建立并完善铁路物资管理信息系统是非常有必要的，能够大大提高铁路基层物资管理信息化水平，不但能够降低各部门缺货风险，还能够降低物资成本。不断提高从业人员的专业素质，实现管理流程的规范化和高效化。
一、新时期铁路物资管理工作的重要意义
根据调查显示，铁路运输的安全直接关系着人们的生命和财产安全，在铁路运输的过程中，工程质量是确保其安全的重要基础。工程质量与物资质量有着紧密联系，要想提高工程质量，必须重根本上加强铁路建设的物资管理工作。物资质量的好坏、价格的高低直接影响铁路工程的盈亏，物资质量管理的好坏直接影响到铁路工程的质量。传统的物资管理方式已经很难适应当前铁路信息化发展要求，随着计算机技术及网络技术的不断进步，铁路物资管理信息化已经成为当前铁路事业发展的必由之路。这就要求在铁路建设项目中，对物资信息进行有效的控制和统计，把好物资质量关。加快物资信息的流通，实现信息资源的共享，不断加强物资的质量管理工作，实现物资管理过程人力、物力的有效减少，规范仓储作业流程，确保工程质量。
二、新时期铁路物资管理工作的主要要求
1.完善信息化管理
新的时期是信息时代，互联网技术手段已经广泛应用到各行各业，随着互联网的迅速发展，铁路物资管理工作也必须要与时俱进，提高信息化水平。因此，电子采购也成为一种新的潮流和趋势，信息化对物资管理具有重要的促进作用，借用信息化技术手段，实现数据信息的实时性。使物资采购的网络招标、询价，通过先进的信息及时实现资源的重新整合，完善物资运用过程的信息跟踪机制，优化采购的流程。完善信息化管理，建立电子商务平台，降低管理成本，提高铁路物资管理的现代化水平。
2.招标采购行为要规范符合标准
铁路物资招标属于强制招标项目，铁路部门必须要加强招标采购行为的规范性，才能满足新时期新情况下的高要求。从源头控制物资质量，遵循公开、公正和公平的原则，优化供应商管理，推行“阳光”采购。以合理控制物资成本为主要管理目标，通过招标采购，科学、合理的选择供应商，为优秀的物资企业提供机会。可把铁路物资中的需求物资作为试点对象，通过战略采购，选择合格的供应商，并对采购主体的行为进行规范。分类管理各供应商，不得对供应商进行指定和暗示。
3.加强物资的供应管理工作
新时期的铁路工程建设过程中，重视物资的供应管理，需要根据实际情况制定多种施工组织方案，当出现各种紧急情况时，能够及时解决。在物资供给方面，要加强各个部门之间的协调配合，同时要区分开缓急主次，将可能影响工程进度的物资定为重点物资。不但要满足施工的需要，还要避免由于物资剩余而造成的积压风险。物资部门要根据实际情况编制出《物资供应计划表》，并及时发给中标供应商。即使是用量大、供应不便、消耗集中的材料也必须确保供应，按照合理的计划，做到有序供应。
三、新时期提高铁路物资管理质量水平的有效措施
1.建立并完善铁路物资质量管理体系
新时期铁路物资管理工作应该改变传统效率低下的管理模式，健全“四位一体”的物资质量管理体系，完善基层物资管理新型模式。加强工程设计、建设、监理、施工承包等单位责任意识，共同承担相应的物资质量管理责任，物资管理员高效地管理铁路物资，对物资进行全体人员、全方位、全过程的质量监督，严格把关。在实际的管理中，不断的优化物资管理流程，坚决避免因私利而不重视物资质量的问题，从根本上保证铁路物资整体质量。
2.加强物资准入环节的管理
在实际操作中要保障铁路工程的建设质量，必须要认真把关，对一切所要使用的材料都要进行验收检查，及时发现不合格、不符合标准的物资，坚决杜绝使用这些质量不过关的物资。及时的提供准确的物资设备，同时有关部门也不要忽视对物资设备的检测，格控制物资设备相应检验状态的标识种类，在确定符合标准后才能允许投入使用。合理的制定铁路建设的物资管理需求，实现所有物资的供应链管理，对不同的物资设备要进行单独的分类存储，严格执行供应商准入管理。
3.增强风险意识，降低采购过程中的风险
提高合同意识，坚持责任负责制度，降低采购过程中的风险，加强物资采购招投标管理，提高了物资管理的效率和效益。铁路建设物资设备的种类繁多、数量庞大，稍有不慎就会引起纠纷，因为合同是物资采购的保障，所以要认真拟定合同，确保万无一失。物资部门要坚持谁采购谁是第一责任人，严格要求物资人员提高责任心，审批人员承担相应责任，避免出现漏洞情况，确保采购工作有效高效地开展，采购到最优质的物资。不但能够降低管理成本，还能提高效益。
4.应用现代管理的核心技术
运用现代管理的核心技术，建立和完善价格信息网络，来提高物资管理的质量水平。及时地收集市场信息，应该充分利用全国物流的网络优势，在具体工作中对各种指标进行控制。建立铁路内部管理信息系统，实现信息共享，建立优胜劣汰的订货机制，从铁路物流供应商到各级用户信息，简化运输环节，实现电子化、自动化、网络化的管理。新的时期在鐵路物资管理工作中，不断提高物流信息的管理水平，可有效降低采购成本。
四、结束语
综上所述，在整个铁路系统中，物资管理工作对整体质量和经济效益起着关键性作用，随着现代技术的广泛应用，铁路物资管理有了更高的要求，面临着巨大的机遇和挑战。物资管理逐渐向信息化、自动化、智能化的方向发展，相关的物资管理人员应该抓住机遇，突破传统物资管理的方式，在实践的工作中不断学习，提出了有关改进的措施和对策。合理的制定铁路建设的物资管理需求，加强对设备供应商的管理制度建设。建立适应项目需要的完善的物资管理制度，高效的整合和协同各个环节，将制度落实到实际工作中去，提高物流管理的信息化技术水平。转变传统的管理方式，制定铁路建设物资管理的有效方案，推进现代物资管理体系的构建，更好地确保铁路安全运输，提高经济效益，提升铁路安全效益。
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