网络经济背景下企业审计流程再造研究

来源:商场现代化 ·2017年10月30日 14:32

应家琪

摘 要:现代计算机技术和网络通信的不断发展,已经逐渐深入到人们生活的方方面面。不仅给人们的生活提供了极大的便利,同时也促进了社会经济的发展。近年来,社会经济的发展与网络技术的发展联系越来越紧密,进而形成了现代化网络经济模式。网络经济的不断发展繁华,给企业的审计工作提出了新的挑战。传统的企业审计流程在网络经济的背景下显现出越来越多的漏洞。因此,为了企业的良好发展,必须对企业审计流程进行再造。本文,在网络经济背景下研究了我国企业的审计流程,提出相应的改进措施。

关键词:网络经济;背景;审计;流程;再造;研究

一、引言

随着改革开放程度越来越高,我国与世界各国的交流越来越多,各种先进技术不断涌入。计算机技术和网络技术是各项现代化技术的核心。随着现代化进程的不断推进,计算机和网络技术的发展,我国社会经济也随之不断繁荣。而计算机技术和网络技术与社会经济之间的影响日益剧增。社会经济的增长,离不开计算机和网络技术的支持。反过来,经济的发展又为计算机和网络技术的提高提供可能。因此,随着经济和各项现代化技术的发展,可以说,目前我们的市场经济是网络经济模式。这种新的经济形势的出现,对各项发展既是机遇也是挑战。审计是企业中必不可少的一个环节,审计部门作为企业中一个独立的部门,可见其重要性。审计部门与企业的经济有着直接的关联,而资金是企业鲜活的血液,因此可以说,审计部门掌管着企业的生死大权。企业想要获得发展,必须首先管理好自身的审计部门。审计流程是审计部门的核心职责,在现代网络经济的背景下,给企业审计环节提出了很大的挑战。传统的企业审计流程在现代网络经济背景下已经显现出越来越多的弊端。因此,为了适应经济和社会发展的要求,企业不得不作出调整。本文,主要针对企业审计流程的调整进行分析,简要介绍了现代网络经济背景下,企业审计流程的改革措施,并进行分析研究。

二、传统审计流程等缺点

近年来,我国经济飞速发展,已经处于网络经济的模式下。企业的各项工作都要做出调整,审计部门作为掌管企业经济的首先需要做出改变。传统的审计流程在网络经济时代中已经越来越不可取。为了更好的调整我国审计流程,本节,主要分析了传统的审计流程在目前经济形势下的缺点。

1.不满足新的经济体系运作要求

随着现代化进程的不断深入,我国经济经历了飞速发展的阶段,并且已经逐步趋于稳定。而经济的发展,必然导致经济体制发生不断的变化。因为,为了保持经济的稳定发展,经济体制必须不断做出调整,以适应经济的发展。企业的发展受到外部经济环境的影响,经济体制的改革,促使着企业各项政策也需要做出相应的调整。对于审计流程来说,不同经济体制下的审计流程有着明显的差别。例如,我国传统的审计流程涉及到的个人的操作较多,而随着网络经济时代的到来,计算机网络技术的不断发展,智能化技术和设备的出现,降低了人为操作的可能,提高了工作效率。显然,传统的审计流程已经不符合网络经济时代的要求。再如,由于计算机网络技术的发展,以及世界各国各企业各行业间的交流合作越来越频繁,使得电子商务的出现成为了可能。而电子商务作为一种新的经济发展模式,一方面要收到企业审计部门的监督,另一方面又因为其新颖的发展模式,对审计流程做出新的要求。综上,可见,在新的经济体制下,传统的企业审计流程已经越来越不适应经济的发展要求。

2.传统的审计过程繁琐

传统的审计流程是指,在经济业务发生后,业务办理者对原始凭证以及记账凭证等相关凭证做出登记,其中每一步都会有相应的文字记录和办理人的签名。由此可见,传统的审计流程尽管有着严格的规则,但是气过程十分繁琐。办理完整个审计流程需要很多人员的签名才能证明。而手写签名又存在着被伪造的风险。加上,现代化网络技术的发展,现代化智能技术的出现,各项工作已经逐渐被计算机取代,传统的审计过程在智能技术背景下显得更加繁琐。同时,随着电子商务不断被人们接受,很多交易都是网上完成,因此根本无法利用传统的审计流程进行监管。

3.审计结果面临风险

由于传统的审计流程完全是由各个业务员亲自办理,而人的力量是有限的,并且人的操作出现失误的概率往往大于计算机。因此,由业务员对经济业务进行审计,往往面临出现失误的可能。而计算机计算精确,不知疲劳,一些繁琐的工作交给计算机处理不仅可以提高效率,更降低了风险出现的可能。另一方面,人为的审计过程繁琐,效率低下,审计结果出现较慢。而在网络经济的背景下,任何经济业务都要讲究效率,传统的审计流程带来的效率低下,使得审计结果滞后,已经严重阻碍了企业的发展。

三、网络经济背景下审计再造的构建

在网络经济背景下,对企业审计流程进行改造,首先要明确改造目的,构建符合现代网络经济体系的新的审计流程。现代网络经济背景下,我国企业审计流程的再造是指以为企业创造更大价值,简化企业管理模式,使企业发展更适应现代化网络经济体系的要求为目的,利用现代网络技术的帮助,对企业审计流程进行重新规划。本文,将企业审计流程的改造分为数据准备阶段、审计准备阶段以及审计实施阶段。

1.数据准备阶段

企业的审计流程再造,需要做出大量的准备,而数据准备是审计流程再造中最为核心的部分。21世纪,是一个信息时代,数据是一切信息的核心。由于企业审计过程往往伴随着巨大的数据处理,因此,在数据准备阶段,需要建立强大的数据库。因为审计流程涉及较多的环节,各部分需要处理不同的数据,建立多个数据库可以帮助解决数据处理困难的问题。一般来说,可以分别建立三个不同的数据库,即审计对象数据库、审计程序数据库和审计文本数据库。审计对象数据库负责接收和处理审计对象相关部门对数据信息和相关资料。审计程序数据库的主要职能是对审计过程中的一些数据处理结果进行记录。审计文本数据库是最后一个阶段,结合审计对象数据库和审计程序数据库的处理结果,设计尽可能多的审计目的和审计信息处理和结果,并做成表格的形式,最终纪录在审计文本数据库中。这三种数据库在设计过程中,应保持相互交流合作,信息共享,各数据库之间不应相互独立。数据准备阶段是整个审计流程再造的最最初阶段,为提高审计效率做出了最基本的保障。

2.审计准备阶段

审计准备阶段是企业审计流程再造的第二阶段,也是审计过程真正开始的标志。审计准备阶段的目标是为了实现审计流程的简化,为了在审计过程中实现真正的流程再造耳做出的明确的对审计流程的规划。在这一阶段,需要专业的审计人员根据审计程序和具体的案例进行合理科学的设计。具体来说,审计准备阶段需要做的工作有:设计合理的调查程序,对杯审计客户对基本情况进行全面彻底的调查;制定详细明确的审计业务承诺书,明确规定被审计对象的责任和义务,同时也限定了审计部门对被审计对象的审计范围等;确定审计流程中的重点,以及审计过程中可能面临的风险。为了提高审计流程的效率,需要确定哪些环节是审计的重点环节,对重点环节进行着重审计,节约了不必要浪费的时间。确定审计过程的风险是为了避免风险存在时的一无所措,降低风险带来的利益损失。

3.审计实施阶段

审计实施阶段是企业审计流程再造过程的具体实施阶段,是真正参与审计流程改造的阶段。审计实施是指,根据审计准备阶段规定的审计范围对审计对象利用数据库的帮助进行全方面的审计调查,最终形成审计结论的过程。具体来说有以下步骤:

(1)获取审计证据

利用互联网技术,通过外部网站访问获取被审计对象的信息。主要针对被审计对象的业务合作,财务往来等信息进行调查,并获取足够的证据。在数据收集过程中,由于被审计对象与其他对象具有业务往来,因此可能涉及对其他相关部门的访问调查。如,相关银行、工商部门、税务部门和邮政部门等。最终将这些获得的信息发送到数据库,数据库保存数据后,对这些数据进行整理并核算。为下一步的审计过程做好铺垫。

(2)实施审计操作

数据是处理任何核算的前提,在具体实施审计操作过程中,首先需要通过调取数据库中的相关数据信息。利用现代化通信技术和相关的决策分析技术,建立相关模型,对被审计对象的财务信息进行具体的量化分析和汇总,并由专业审计人员根据审计的专业知识进行汇总、分析和论证。再将审计结果输入审计文本数据库进行保存,编制审计工作稿件,以辅助做出正确结论和决策。

(3)审计终结阶段

审计终结阶段是整个审计流程的最后环节,也是最重要的环节。审计流程的结论就是由此环节决定的。在具体的审计终结阶段主要工作有:对审计数据进行整理和评价,对审计工作底稿进行复审,整理审计后期事项,汇总审计结果间的差异,对被审计对象的相关业务事项进行核审等。通过各种调查和审核,最终审计单位形成一个明确的结论,并将审计结果输入到审计文本数据库,同时形成正式的审计文件返回给审计委托人。

四、审计流程再造的评价

1.实现资源共享

对企业审计流程再造,利用计算机网络和通信技术,建立相应的数据库,简化了数据信息的管理问题。审计流程的再造巧妙的利用了现代化计算机和网络通信技术,同时结合数据库技术,实现存储的数据信息与他人共享的功能。具体来说,由于互联网的公开性,加上审计信息是通过网站公布的。信息需求者可以通过访问网站查询所需要的信息。通过数据共享可以提高各单位的合作效率,减少了中间过程。

2.报告的及时性

企业原有的审计流程完全使用人力资源,而人的力量是有限的,工作效率也远远没有计算机的工作效率高。而在现代化生活中,处处讲究效率,效率低下的工作最终都会被取代。审计流程也是一样,原始的审计流程效率低,因此需要对其进行流程再造。而再造之后的审计流程由于利用了计算机和通信技术,大大提高了工作效率。审计报告是审计的最终环节,也是审计流程最重要的结果。审计报告的及时性是审计工作效率的最直接的表现。而企业的审计流程再造正充分利用了计算机和网络技术,大大提高了工作效率,实现了审计报告的及时性。

3.费用成本较低

企业审计流程再造减少了人力资源的参与,提高了现代技术的利用率,降低了失误发生的可能,提高了审计流程的效率。由于人力资源的参与必然要投入大量的财力资源,因此企业审计再造过程减少了财力资源的投入,也就是说大大降低了审计的费用。

五、总结

随着现代化进程的不断推进,计算机技术、网络技术等各项现代化技术也随之不断发展进步。现代生活的步伐不断加快,企业原有的各项工作制度和流程已经越来越不适应现代化发展要求。审计流程是企业管理中最为核心的一个环节之一,因此必须受到重视。传统的企业审计流程在现代企业的发展中显现了越来越多的缺陷。因此,对企业审计流程的再造已经刻不容缓。本文,通过对原有企业审计的瑕疵进行分析,并进行审计流程再造研究,最后对审计流程再造进行评价。

参考文献:

[1]张金城.电子商务对审计实务的影响[J].财会与会计,2010(10).

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