探讨网络时代的会计信息系统的内部制约的发展
吴雪萌 孟宪军
摘 要：伴随着网络技术的快速发展，传统会计的工作方式和特征都发生了相应变化，使得原来传统封闭的局域网会计信息系统同现代开放的互联网时代相结合起来。因为互联网络的开放性、分散性、共享性等特点，使得企业在实现史无前例的交易与业务一体化办理的同时，也给处在现代网络环境下的会计信息系统带来了前所未有的问题和挑战。本文正是基于此，结合当今网络时代背景，对会计行业的信息处理进行分析，提出现阶段该行业所面临的问题，并对此提出相应对策。
关键词：网络；会计信息；安全性
在信息网络技术不断发展和变化的同时，人类的科技发展也进入了一个全新的时期，传统工业经济的组织结构方面在很大程度上发生了转变。人们可以由网络这个通道从互联网、企业外部，有效且以较低成本来搜索并收集与企业有关的财务管理与决策方面的信息，这有利于会计在企业管理与决策时进行更优的决策。网络会计在其出现初期就展现出良好的发展远景，对于网络的普遍使用也对处理会计信息提出了新的要求，在当前计算机环境下，网络会计系统与传统会计系统有着许多的不同，依靠网络对会计信息进行处理，使得其更加便利和快速，同时，提供了有保证的技术支持。对于会计信息应以变化和发展的眼光来看待，应正确对待网络环境下会计信息的处理面对的机遇和挑战，基于此，会计信息必然在企业中有着日渐重大的影响。
一、研究的背景及意义
1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资，使电子计算 机开始用于会计工作。这标志着网络时代会计信息系统的开端。纵观会计的历史，会计的发展是反映性的，它随着经济活动的出现而产生，随经济的发展而成熟，形成了以会计目标为起点到具体会计政策的完整财务会计的理论体系。由于计算机网络技术的迅猛发展，网络信息时代已经到来，互联网正改变着人类社会传统的工作方式，这一切极大地挑战着传统会计工作的理论和实践。这种情况下会计将何去何从，本文针对网络时代下会计信息的特征进行探讨。研究网络时代的会计信息的特征，使会计工作逐步走向信息化，对企业的发展有着重大的意义。
二、网络时代的会计信息特征分析
网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化，网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言，一方面国际互联网（Internet）使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享；另一方面企业内部网（Intranet）技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
1.多元性
多元化是网络时代的会计信息的重要特征之一，会计核算的基本前提得到了扩展，计量属性多元化，会计核算方法多元化。而在实际操作中，会计信息的使用者会由于各种各样的原因而对会计信息侧重点需求不同。基于目前网络的快速发展，会计部门在提供关于会计信息的标准阅读的最低要求的同时，还应注重提供的会计信息应以会计处理方法为标准、以多元性为特色。
2.全面性
有形资产是传统会计优先关注的方面，而历史成本通常来反映有形资产的价值；由于受网络环境的影响，使用者通常对无形资产的价值更加重视，对事物的发展形势更加关心。在互联网环境下，发展业务和记录业务信息都以数据方式进行，由电子化进行管制并对其结果进行整理和归纳，若缺少数据表达内审的流程，长此以往，其作用比较容易受到忽视。除此之外，由于这样或那样的原因，很多大学生或是真正有才的人往往对私营企业有些许偏见，造成很多私企在对内审人员进行聘请时不容易找到合适的人才。会计是利用数字化来表现一些传统会计不能披露的信息，是表达企业业务的一种工具，并由此来多方面反映企业的活动。
3.便捷性
由于网络的便利性和快捷性，使得信息的传输更加方便，无论何时何地都能够实现对数据的传送和交流，当用户在电脑上登录并进行交易后，电子单据会立即上传至此用户的业务处理中心，并对该信息进行管理和保存。由此，电子凭证将会慢慢取代书面凭证在交易中的位置。随着计算机会计的普及，会计报表也逐渐以发布在网络上电子资料的形式实现了公开报表。
4.开放性
由于网络的监控功能，可以通过系统对企业内部的数据进行直接采集，并对企业内部各部门进行授权，借助计算机网络获取有效信息，提高信息的正确性和有效性。借助网络，客户可以基于自身的需求对会计信息进行选择，并对此付费获得，以此来保证会计信息的产权。会计软件应对不同公司的不同需求进行调查并依此制定功能多样化的特点，软件使用者应通过会计模板的利用对信息进行选择，借此达到会计信息与其使用者之间的良性关系。网络时代的会计在达到信息有效流动和循环的同时，夯实了当今社会经济发展坚固的根基。
三、网络会计信息安全在发展中存在的问题
1.电子信息的真实性问题
计算机技术下，会计信息在网络中有效、高速地自由流通，其对信息真实性必然会产生一定作用。网络时代下的电子信息是企业会计信息体系中最根本的信息，须要借助计算机处理而得到对信息的多份保存，因此企业商务交易中的信息不可以随意实行改动。且会计从业人员要对企业商务交易中原始的电子信息进行确定和考核，因而，对于原始的电子信息的管制和流通过程十分紧要。但是由于会计信息数据库程序中的会计账目和会计资料的可靠性和正确性不易得到验证，因此使得其在质量方面受到影响。
2.网络系统的安全及维护问题
由于网络的开放性，该环境下的一切信息在概念上都可能被访问到。网络会计是一个体现在会计的业务领域、会计的内容发布、企业的决议数据等方面的开放系统。其可以使得企业通过网络高效对其会计信息进行处理，但自身的安全也处于一定的风险之中。因企业运作需要保证某些信息的安全性和隐秘性，则网络会计系统的开放性与其产生了较大的矛盾。在当前环境下，会计信息系统有可能遭受来自系统外部或内部的非法入侵甚至黑客的攻击，该情况若发生必将对企业造成重大损害。
3.相关网络会计法规不完善
因网络会计为处于理论的萌芽和初期应用时期的新兴事物，国家在关于其标准与法律法规方面处于落后地位。网络会计在步骤和方式等方面的具体操作方法，学术界和实物界也都在摸索，加之再具体操作中各企业方法不一，使得会计信息在质量方面缺乏可比性，且网络会计在合理性、标准性等方面有待商讨。
4.综合性人才缺乏
会计从业职员在网络环境下应谙习计算机及网络信息，把握网络司账普遍的解决问题要领及相应的建设举措，通晓关于网络销售常识和国际电子贸易的法令规则，精晓会计技能。基于如上要求，网络会计人员在身为一名优秀的计算机操作职员的同时又是一名能够娴熟操作网络财务软件的高水平的会计师。
四、解决网络会计信息安全性问题的对策
1.强化审计监督
网络会计是通过网络系统的运作来执行审核工作的特殊形态的“人机”对话，所以对内部审计的监控作用的强调除了因为其是内部控制系统的首要组成部分之外，且因其是会计在网络会计信息环境下进行内部调控的有力措施。关于信息系统数据的合法性、准确性、保证性；业务过程和操作流程是否安全；财务组织控制系统和职员功能调控是否完善，会计信息系统内部调控措施是否合适和健全等等属于审计的内容。只有通晓计算机知识、熟习审计业务流程的职员才能正确使用复杂的核查技术对网络环境下的会计信息进行审核，这必然会给内部审核增加了难度。具有独立内部审计部门和职员的企业应单独使用“啄木鸟”这一权力，而关于在审计人员数量和水平受限的普通企业内，可以通过对相关专家的聘请进行协助审计。
2.加强网络会计的安全防范措施
由于网络是一把双刃剑，问题在于怎样有效利用它。众所周知，网络在提高工作效率方面效果显著，但是若对网络安全问题不加重视，则会对我们的经济等方面造成巨大损失。由于网络信息系统的薄弱性。我们应从技术方面对安全规范措施进行思考，由此来提升网络的真实可靠性。保障真实可靠的信息系统，使得信息能够进行快速安全地传递是首要条件。其次应该保证计算机系统的安全性，避免发生故障和黑客侵略电脑及病毒对网络系统产生的损害。除此之外还应对网络系统安全运行进行管理及对突发事件的应急对策等。为防范电磁辐射和干扰，对于紧要的网络系统需要安设电磁屏蔽，并拟定计算机机房管制标准，采用安全保障举措；保障磁介质文件的存储规定，以防信息的遗失和走漏。当采用了以上举措之后，企业网络系统将达到物理意义上开放，与此同时，将在安全防卫能力上获得进步，提高“免疫”水平，保障计算机系统的安全运营。
3.完善网络会计法律法规
在当前环境下，网络经济仍属于新兴事物，网络会计更是当今全世界会计发展的新范畴，因此，与网络会计有关的问题仍在持续的探讨、改善、纠正，且由于法律法规落伍，其受到严重制约。其落伍性直接表现在确保计算机自身可靠、有效发展的制度的缺乏；间接表现在当今已有的法律法规并不适应网络会计的发展。基于此，有关政府部门应完善网络会计制度方面的工作，建立健全网络工作标准体系。关于立法，国家需要拟定并实行网络安全及数据保护法律来应付日益猖狂的网络犯罪，保障使用者的合法权利，并不断使该方面的法律法规更加完整。在宏观方面来增加对网络系统的调控，为供给信息系统优良的社会环境。
4.加强人才培养建设
人才是网络时代下计算机信息化成功运行的基础，内部节制执行效果更佳的关键成分。财务人员应将会计信息视为其必修课，不仅要保证培训计划的实事求是，且应将其结果与职员的业绩考核相结合，定期对有关职员的工作技能和业务能力进行评估，营造健康积极向上的企业氛围。会计职员职业道德和工作技能培养只是人才培养的初级层次，其高级层次应是对新技术要求的适应，不断引入对新型信息技术熟悉的财务人员，以培育复合型人才为目标。传统的财务常识和计算机操作技术是网络时代普通会计人员必须具备的技能，主管为对整个信息系统进行监管和调控应对会计信息化处理的过程进行熟习。与此同时，对于审计职员的培育和其水平的提升应紧跟时代潮流。
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